- どんな仕事か
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バックオフィス部門の社内調整やサポート事務を行っていただきます。業務分野は多岐にわたり、社内連携しながら業務を行っていきます。・事務アシスタント業務
法務業務アシスタント
社内依頼の契約書レビュー・広告表記チェックの窓口対応
契約書レビュー・広告表記確認の一次チェック
各種管理業務（契約書・請求書等の各種管理）
・内部監査アシスタント
内部監査報告資料の作成サポート
店舗監査業務に関する出張手配、社内アポイントメント調整
各種管理業務（契約書・請求書等の各種管理）
・オフィス庶務業務
東京オフィスに関するオフィス管理業務（備品管理・環境整備など）
来客・電話対応
【組織・メンバー構成】
管理部（総務課）と内部監査室の2部門の兼務となりますが、レポートラインは重複したメンバーが所属しているので、コミュニケーションもスムーズな環境です。
＜管理部総務課＞
札幌本社と東京本部の2拠点運営。直接業務をやりとりするレポートラインのメンバーは東京本部に所属しています。
・GM（男性1名／東京）※取締役
・MG（女性1名／札幌）
・SP（女性1名／東京）※4月より入社予定、法務業務の専任スペシャリスト
・一般スタッフ（女性2名※1名は育休中／札幌）
・アルバイト（女性2名／札幌）
＜社長室＞
総務課と連携して、東京オフィス庶務の業務を担当しています。現メンバーが秘書業務と並行して担当している庶務業務に関して、ご担当いただく予定です。社長室GMが内部監査室も兼務しているので、内部監査の事務業務もご担当いただく予定です。
・GM（女性1名／東京）※取締役、内部監査のGM兼任
・SP&一般スタッフ（女性２名／東京） - 求められるスキルは
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必須 ・社会人経験3年以上
・事業会社における事務職経験3年以上
└特に総務などの管理系のバックオフィス部門での経験
・基本的なPCスキル（Excelを使ったデータ管理・PPTでの資料作成）
歓迎 ・営業事務などでのサポート業務スキル
・スケジュール管理、調整業務
・法務事務経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都渋谷区
※3月に中目黒に移転予定 - 勤務時間は
- 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
└リモート勤務：週2回まで可
※試用期間中は出社、リモート勤務の適応は試用期間が明けてからになります。 - 給与はどのくらい貰えるか
- 350～450万円
- 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・運営フィットネスHOTYOGA施設利用無料
・表彰制度
・全店研修旅行
・「遊ぶ日」制度
・子育て支援制度：役職に応じて保育園費用負担（マネジャー以上は全額補助）
・出張同行可：未就学児のいる社員の方はお子さんを連れて、出張に行くことが可能！
※その他、お子さんが体調を崩した際には業務に支障がない限りの在宅勤務への切り替えを行ったりと、育児との両立がしやすい環境です。 - 休日休暇は
- ・公休9日（基本土日休み）※5月より土日祝がお休みとなり公休数が変動
・年間休日約120日以上
・年末年始特別休暇（12/29～1/2）
・ルーキー休暇（入社後半年以内年間2日）
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇 - どんな選考プロセスか
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書類選考→面接（2～3回）→内定
※変更になる場合はございます。
掲載期間25/03/19～25/04/01
求人No.ESN-16558
