- なぜ募集しているのか
- 事業拡大に向けた募集
- どんな仕事か
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【ミッション】担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。
担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッション
具体的には、
■秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用）
・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用）
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど）
※上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当していただきます。
■部門アシスタント業務
・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど）
・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など）
・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む）
・業務委託先契約、各種購買管理
※他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。
なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。
【業務で利用するサービス】
■社内コミュニケーション：Workplace
■スケジュール管理：Googleカレンダー
■その他：（G Suite、Salesforce、Kintone、Box、Webex、Zoom、Hangouts Meetなど） - 求められるスキルは
-
必須 【必須要件】
■下記全てに当てはまる方
・社会人経験（5年以上）
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上）
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる
・業務に対するスピード感
・協調性
・主体的に働く能力、セルフスターターであること
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・英語を使う業務に抵抗がない
歓迎 【歓迎要件】
■取締役以上の秘書経験
■社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
■業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）
募集年齢（年齢制限理由） ～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都港区
- 勤務時間は
- 09:30～18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500万円～700万円
- 待遇・福利厚生は
-
■健康保険
■雇用保険
■労災保険
■厚生年金
■通勤手当
その他 - 休日休暇は
- 年間休日120日
■土曜、日曜、祝日
■年末年始
■有給休暇
■慶弔休暇
■夏季休暇
その他
掲載期間20/03/26～20/04/08
求人No.LINKI-2241
