[コーポレート]総務マネージャー(※又はマネージャー候補)
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掲載期間20/08/29~20/09/11 求人No.INF-I160

[コーポレート]総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

総務

年収700万円~1249万円
海外展開あり(日系グローバル企業)上場企業大手企業新規事業・新サービス海外折衝英語力が必要土日祝休み社長・役員直下年収600万以上ストックオプションあり育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
事業拡大による増員
どんな仕事か
弊社グループのサービス提供、海外進出や新規事業立ち上げなどに関する契約、法律問題に関する指導・助言、などが主な業務
<部署紹介>
我々は弊社グループ全体の総務業務統括部署として、新本社をはじめ、弊社グループ国内外のオフィスにおいて、従業員が新たなイノベーションを生み出せる、生産性の高い環境を提供し、それぞれの管理運用業務についてもハードおよびソフト面からバックアップしています。

また、弊社が重要視している特徴的な福利厚生施設(カフェテリア、フィットネスジム等)の企画・運営管理も行っています。さらに、株主総会、取締役会、弊社が大切にする情報共有の場である「朝会」などの会議体運営や、従業員コミュニケーション促進を目的とした全社イベントの運営等、まさに総務として拡張性のある業務範囲を受け持ち、ビジネスを推進する上で欠かすことのできない各種サポートを幅広い分野で担当しています。
常に進化・挑戦し続ける企業を支える総務部門のマネージャーとして、今までの様々な業務・マネジメント経験を活かしてみたいとお考えの方、ご応募をお待ちしております。
<具体的な業務内容>※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
• 国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務• オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
• ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
• 支社やグループ会社における総務業務サポート
• 株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
• 各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
• 全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
• 株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務
求められるスキルは
必須 <求める人物像>
• 変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
• 業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて、最後までやり抜くという意欲が高い方
<必須要件>
■TOEIC800点以上もしくは同程度の英語力※同程度の英語力があれば応募は可能です。
• 総務およびファシリティマネジメント領域内いずれかにて、業務経験およびチームマネジメント経験を3年以上お持ちの方
• 基本的なPCスキル(Outlook, Power Point, Excel, Word, 等)
歓迎 <歓迎する経験・スキル>※下記、いずれかをお持ちの方は歓迎いたします。
• ビジネスレベルの英語力(会話、文章)
• 社内もしくは社外向け各種イベントの企画運営経験• 組織横断案件等のプロジェクトマネジメント経験
• オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
• 商業不動産の契約業務
• 座席管理・館内レイアウト変更および軽微な施工管理経験
• 消防・防災計画の策定や設備営繕/法定点検等の対応経験
• ビル管理セキュリティシステム関連の実務経験
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
[コーポレート]総務マネージャー(※又はマネージャー候補)
どこで働くか
東京都
勤務時間は
9時00分~17時30分(所定労働時間7.5時間)
※全社朝会がある月曜日は、8時00分~16時30分が勤務時間となります。
給与はどのくらい貰えるか
700万円 ~ 1200万円
待遇・福利厚生は
交通費支給(上限あり)/ 社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 持株会制度 / ストックオプション制度 / 研修あり / 社内表彰制度/カフェテリア(朝食・昼食・夕食無料)/ライブラリ(個人学習スペース)/クラブ活動/納会/ファミリーデー/退職金制度
休日休暇は
有給休暇10日~20日
休日日数122日

完全週休2日制(休日:土曜、日曜、祝日)
休暇:夏期冬期休暇、特別休暇(産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など)
どんな選考プロセスか
書類選考、面接2~3回程度。
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
ネット通販大手。金融、旅行、メディアなど総合化。携帯電話事業参入。
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