- どんな仕事か
-
担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、【業務内容】
担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートしていただきます。
▼秘書業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、
Gmailなどさまざまなサービスを利用)
・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用)
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用)
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)
*上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。
▼部門アシスタント業務
・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど)
・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など)
・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む)
・業務委託先契約、各種購買管理
*他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。
なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 - 求められるスキルは
-
必須 ・社会人経験(5年以上)
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・英語を使う業務に抵抗がない歓迎 ・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都港区
- 勤務時間は
- 9:30~18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500万円 ~ 700万円
- 待遇・福利厚生は
-
【昇給】年2回(6月/12月)
【賞与】年2回(7月/12月)
【待遇・福利厚⽣】
◆社会保険完備
◆交通費全額⽀給
◆近隣住宅補助制度
(オフィスから2駅以内に住んでいる社員向けの住宅補助制度/⽉3万円)
◆各種育児⽀援制度
◆社員持株会制度
◆産休・育休制度(取得実績あり)
◆育児・託児⽀援制度
休⽇・休暇◎年間休⽇120⽇以上◎
◆完全週休2⽇制(⼟⽇)
◆祝⽇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆特別休暇
◆慶弔休暇 - 休日休暇は
- ・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇
掲載期間20/07/07~20/08/10
求人No.FLS-67788