なぜ募集しているのか: 増員
どんな仕事か: ★プライム市場上場★自社開発のクラウドサービス導入企業数は84,000社以上★設立以来22期連続増収★年平均成長率30％
★企業理念：ITサービスで企業の成長を継続的に支援します★業界未経験歓…
【パソナキャリア経由での入社実績あり】【募集背景】
同社は着実な事業成長に伴い毎年大幅な社員数増加を続け、現時点では連結3,000名を超える規模となりました。2024年には広島営業所、2025年には静岡営業所／新潟営業所を開設、さらに札幌、福岡、名古屋は事業所拡張をするなど、拠点も急速に拡大しています。
今後も東京・大阪を含む主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。
このたび、総務として会社の成長を支える基盤強化のミッションを遂行いただくメンバーを募集します。

【ミッション】
「日本を代表する企業になる」というビジョン達成に向け、当社は成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。本ポジションでは、重要ミッションを担うメンバーとして、契約管理、文書管理等の業務を中心に株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等を行っていただく予定です。

【業務内容】
社内統制サービス（規定整備・運用/環境方針など総務管轄の方針整備・運用/株主総会運営）を中心にご担当いただく予定です。あわせて総務業務全般に関する業務改善/DXなどのシステムを利用した効率化策の検討・導入・運用等も主体性を発揮し、中心メンバーとして取り組んでいただきます。今後については、その他オフィスサービスの企画、ファシリティ管理、それらを統括するリーダーポジションなども視野に入れながら、当面は上記の業務にあたっていただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
下記総務業務に関してご経験、入社後の習熟度などを確認しながら徐々に範囲を広げてお任せする予定です。

●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理

●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、…
求められるスキルは: 必須・事業会社における総務実務経験（目安：3～5年以上）
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験

歓迎応募資格をご覧下さい
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 総務担当/リーダー候補【プライム上場/26期連続黒字】
どこで働くか: 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
勤務時間は: 09:00～18:00
給与はどのくらい貰えるか: 567万円～744万円
休日休暇は: 完全週休二日（土日）
有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、子の看護休暇、慶弔休暇（結婚時7日間の休暇付与、忌引休暇、配偶者の出産休暇など）、シックリーブ（病気の際の有給休暇）、時間休暇（5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位にて使用可）、特別休暇、生理休暇、母性健康管理休暇、バックアップ休暇（有給の取得期限を超えて消滅した部分について年間5日を上限とし、最大154日まで積み立てることが可。使用用途の制限有り）
【年間休日】120日
どんな選考プロセスか: 面接回数2回

総務担当/リーダー候補【プライム上場/26期連続黒字】（年収567万円～744万円）

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