- どんな仕事か
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【ファシリティ関連】
日中の受付対応
・来客、来訪者対応(インターホン対応・担当者への連絡)
・郵便物、納品物の受取り、記録(写真)
・ベンダー対応(セキュリティカード一時貸与、受領サイン)
来客対応(月1~2回程度、15分/回)
・担当者へセキュリティカード貸与、ミネラルウォーターの用意
社員対応(都度)
・セキュリティカードの一時貸与(出張者、カード忘れ)
・レターパックの配布、在庫管理
社内便発送(17時便:毎日30分/回)
・そらねっと伝票作成、発送梱包、出荷時立会い
共通文具類管理(補充は都度、POおよび発注は月1回 1h程度)
・補充、PO申請、たのめーる 発注
座席表の更新、イントラへの掲載(座席変更時 1h程度/回)
機密文書廃棄関連(月2回回収、 月間2~3h程度)
・グローバル試験分の請求額の振り分け
その他庶務関連業務全般
・伝票関連:日通伝票の仕分け、ヤマト着払い伝票の入力(毎日30分程度)
・納品名刺の配布(対象者への連絡、PO・承認済みメールと交換)(都度)
・坂下さんの名刺更新(週1回、30分程度)
・BD図書カードの配布
・保険便りの配布
【人事関連】
・季節的に発生する繁忙業務(例:年末調整など)のアシスタント)等
・採用業務のアシスタント(書類整理、イベント等受付業務)等
・
【経理関連】
・請求書のPDF化
・伝票整理
・データ入力等 - 求められるスキルは
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必須 ・様々な業務に素直に取り組むことが出来る方
- 雇用形態は
- 正社員(試用期間3か月)
- どこで働くか
- 大阪府
- 勤務時間は
- 就業時間:09:00-18:00
所定労働時間:8時間、休憩60分
フレックスタイム制 有 07:30-20:00の間で就業(コアタイム:11:00-16:00)
残業:有 月20時間程度 ※繁忙期は40時間程度 - 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ~ 450万円
- 待遇・福利厚生は
- 社会保険完備(健康保険・雇用保険、労災保険、厚生年金)、通勤手当、確定拠出年金(日本型401K)制度、団体保険制 度、各種慶弔見舞金、法人会員契約による全国会員制リゾート施設・スポーツクラブ等の利用制度(ベネフィット・ワン)、借り上げ社宅制度(会社指示の転勤の場合)
- 休日休暇は
- 年間122日(土日祝日、夏季休暇3日間、年末年始5日間)、その他(育児介護、慶弔産前産後)
※有給休暇:試用期間終了後に10日~最大20日間付与され、毎年有給付与日に新たに付与される。当年度分の繰り返しは次年度まで持ち越し可能。
掲載期間17/12/25~18/01/10
求人No.EWJ-JO-1712-385182