- なぜ募集しているのか
- SmartHRは現在、従業員数が300人規模を超え、今後は500人、さらには1000人規模を視野に組織が急拡大しています。
これまで数人のマンパワーで総務庶務業務を運営してきましたが、拡大期の組織をバックアップする総務としては、業務のフロー化、アウトソース化が急務です。
また、規模が拡大すれば社員からの要望も多様化するため、様々な要望にホスピタリティを持って対応できる強固な総務組織を作っていく必要があります。
現在、総務のマネージャーはおりません。
近い将来を見据えマネージャーを必要としつつも、現状ではマネージャーのみで実務が回る体制ではないため、プレイヤーとマネジメントの両輪で動けるような方の採用からスタートし、SmartHRの総務組織を1から作っていきたいと考えています。
中でもオフィス環境は組織や文化を維持する上で重要な役割を担っていると考えており、SmartHRのオフィスづくりは事業の成長に重要な施策のひとつとなります。
急激な組織拡大の中で、一緒に組織や文化を維持するオフィスづくりをしていただける方を募集します。 - どんな仕事か
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基本業務をベースとしながら、バックオフィスの体制を構築と管理をすることがミッションです。■業務内容
・総務業務
・オフィス環境の整備・維持
・社内の情報システムの整備・維持
・ファシリティに関する外部業者との交渉等
・庶務業務
・代表電話・郵便対応等の庶務業務のフロー設計
・備品・名刺等の管理 / 発注等の庶務業務のフロー設計
・各種諸手続き、書類管理
・その他上記に準ずる業務 - 求められるスキルは
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必須 ■下記必須要件をすべて満たしていること
・チームマネジメントの経験
・総務業務経験の経験3年以上
・オフィス用品、AV機器などの社内設備管理における知識と経験
・オフィス移転業務のプロジェクト管理経験
・その他プロジェクトマネジメント経験
・業務フローの設計経験歓迎 ■歓迎要件
・インターネットサービス業界での就業経験
・上場企業での就業経験
・株主総会運営経験
・社内行事の企画・運営経験
■求める人物像
・定例業務だけでなく、イレギュラーの業務も臨機応変に対応でき、楽しみながら仕事ができる方
・自身もプレイヤーとして率先して業務をすることができる方
・自分のやり方や既存の仕組みに固執せず、体制作りの提案、実行ができる方
・細かいことによく気が付き、管理ができる方。 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
- 勤務時間は
- 10:00～19:00
※フレックスタイム制（10:15～16:00） - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収：400～900万円
月給\330,000～ 基本給\235,000～ 固定残業代\95,000～を含む/月40時間
40時間を超える分は、残業代として別途支給 - 待遇・福利厚生は
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・社会保険＆労働保険完備
・通勤手当支給（上限3万円）、その他各種手当て
〇働きやすさ
・たばこ吸わない手当て（+5000円/月）・オフィスコンビニ/オフィスおかん
・お昼寝推奨・引っ越し手当
・4Kディスプレイ（全職種）・入社1周年のお祝い・アポとアポの間のカフェ代
〇スキルアップ支援
・書籍購入制度・資格保持費用の負担（士業など）・勉強会や講座受講の費用負担（都度相談）
〇育児サポート
・出産時の特別休暇（男女とも法定休業と別に2週間）・一時貸付金（育児休業給付金が支給される迄）
・育児環境を整える補助（10万円支給）
〇エンジニア向け
・リモートワーク（週1回）
・10万円までPC周辺機器の自由選択（ディスプレイ除く）
・RubyKaigi 等カンファレンスの参加費、交通費、宿泊費（業務扱い） - 休日休暇は
- ・完全週休2日制
・祝日、年末年始
・"入社日に" 15日の有給付与
掲載期間22/02/26～22/04/22
求人No.REVIS-SmartHR
