社長秘書【東京】≪職種未経験歓迎≫ ～創業94年気象計測機器のニッチトップ企業～2789194

なぜ募集しているのか: 増員募集です。現在、同ポジションを担っている方が貿易事務の管理職を兼務しており、業務量が多くなっている状態です。そのため、今回の増員によって業務量削減と組織強化を図りたい考えです。
どんな仕事か: 下記業務を中心に、社長秘書として柔軟に業務を担っていただきます。定型業務だけではないため、その都度社長の指示の意図をくみ取り行動していただきます。社長は68歳男性で温厚なお人柄です。

【具体的には】
・スケジュール調整(会議、出張、食事等の手配)
・情報管理 (資料作成、ファイリング、書類整理、新聞、雑誌などの収集と管理)
・対外折衝業務(来客、電話、慶弔対応等)
・手紙の作成（日本語,英語）
┗定型的な挨拶状だけでなく、社長の要望に基づき原稿を作成していただきます。
・その他上記に関連する業務(経営サポートも含む)

【入社後は】
基本的にはOJTで教育をしていただきます。OJT担当は現在社長秘書兼貿易事務を担当している40代女性社員です。また、状況に合わせて同社について理解を深める研修等実施いただきます。
求められるスキルは: 必須【必須要件】
・業務上Excel、Word、Power Pointの使用経験をお持ちの方
┗上記ツールを用いての資料作成等ができるレベルを想定しています。
・日常会話、電話、Eメールが可能な英語スキルをお持ちの方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 8:50～17:30（実働時間、休憩）
※月平均残業15時間程度
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～600万円
待遇・福利厚生は: 厚生年金基金、退職金制度有（勤続3年以上）
休日休暇は: 完全週休二日,土曜,日曜,祝日,冬季
どんな選考プロセスか: 面接2回
適性検査（学力、性格）→一次面接→最終面接

社長秘書【東京】≪職種未経験歓迎≫ ～創業94年気象計測機器のニッチトップ企業～

秘書・セクレタリー・アシスタント