- なぜ募集しているのか
- 増員募集です。
秘書は現在2～3名のチーム制となっており、現在ジュニアクラスのメンバーが中心です。今回の募集でリーダー候補となっていただける方を新たに募集します。 - どんな仕事か
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■管理部門にて、社長秘書業務をメインに、広報・事業部サポートなども幅広くお任せします。
【具体的には】
■秘書業務
・社長のスケジュール管理/アポイント調整
(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)
■広報業務
・社外への発信を目的とした各種広報業務全般
(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)
【ご入社後】
すぐに現場でのOJTとなりますが、対応可能な業務から担当いただき、徐々に業務範囲を拡大して頂きます。
※コンサルタントは一部在宅勤務を実施していますが、管理部門は出社が基本です（今後については未定）。 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
下記両方のご経験をお持ちの方
・事業会社の秘書経験（目安3年以上）
・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験(若しくは同等のスキルをお持ちの方) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 8：30～17：30（毎週第一営業日は、全体会議のため8：00～17：00）休憩時間1時間
月平均残業時間：30時間前後 - 給与はどのくらい貰えるか
- 550万円～750万円
- 待遇・福利厚生は
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・近隣住宅補助制度(オフィスより3km圏内：40,000円/月）※制度を利用する場合は、交通費支給なし
・児童手当制度(未就学児童1人につき：15,000円/月)
・がん検診補助制度（男性：50,000円/年、女性：65,000円/年）
・社員の健康を考えたヨーグルト・フルーツ・各種飲料(コーヒー、健康抹茶、豆乳等)、他 - 休日休暇は
- 完全週休二日,土曜,日曜,祝日,夏季,GW,産前・産後,育児
- どんな選考プロセスか
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書類選考→1次面接(Web)→2次面接(対面orWeb)→最終面接(対面)→内定
※1次面接前後にWeb適性検査あり
※内定承諾後、リファレンスチェックあり
掲載期間22/01/11～22/01/24
求人No.ENAA-287434
