- なぜ募集しているのか
- 新型コロナウイルスの影響でコスト削減を意識する企業が増えたり、政府の二酸化炭素削減目標やSDGsの促進により、企業の電力コスト削減や再生可能エネルギーの電力調達のニーズが高まっています。現在秘書業務は複数名の社員で対応しているため、専任の方を採用します。
- どんな仕事か
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代表のエグゼクティブアシスタントとして、秘書業務だけではなく経営者のNo2として経営アシスタントに携わっていただきます。会社の2番手として会社づくり・組織づくりの役割も担っていただきます。
【具体的な業務内容】
■経営アシスタント
・マーケティング・PR(英文翻訳、プレスリリース作成、ビジネスリサーチなど)
・会社の特命業務(業務改善／デジタル化／助成金申請)
■秘書業務
・代表のアポイント調整(メール・電話)、ロジ調整・予約
・名刺・備品発注、オフィス環境整備
・ネットワーク管理
・文書・書類・資料作成・書類管理
・来客応対、荷物受取り・収納
■人事業務
・勤怠管理・社内外慶長対応・休復職手続き
・規程類整備・組織・人員管理
・採用窓口・社員との折衝、面接調整等
【働き方について】
社員に合わせて柔軟な働き方に対応しております。リモートワークの導入や、お子様がいる家庭については勤務時間をスライドさせるスライド勤務制度を取り入れております。 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】下記両方に当てはまる方
・秘書の実務経験をお持ちの方
・Excel、Wordの基本操作が可能な方
┗関数(vlookup)、社外向け資料作成経験をお持ちの方を想定しています - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:00～18:00（実働8時間）
月あたりの残業時間 平均20時間 - 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円～600万円
- 待遇・福利厚生は
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退職金制度,業務関連の書籍購入制度,資格講座の受講補助,トラベル支援プログラム/社員1on1ランチ補助,時短制度
- 休日休暇は
- 完全週休二日,土曜,日曜,祝日,夏季,冬季,GW
- どんな選考プロセスか
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面接3回
書類選考→1次面接→2次面接→実務試験→内定
※実務試験はエクセルでの資料作成、実際の業務内容の疑似体験などを想定しております
掲載期間22/01/11～22/01/24
求人No.ENAA-267199
