- なぜ募集しているのか
- 総務部では現在、ファシリティ管理(施設管理)、社内規程整備、庶務等を行っています。
会社の規模の拡大による社員数の急増に伴い、ファシリティ管理面、規程整備面で活躍いただける方を募集いたします。 - どんな仕事か
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企業の「存続と発展」に貢献する社会的使命をバックオフィスから支えます。オフィスの什器・備品の調達、日常的な施設維持管理業務、会社の規模拡大に応じた規程・マニュアルの制定改廃・運用業務を主に担って頂きます。
中長期的には、人員計画を踏まえた各拠点の開設・増床、拠点移転等の企画を立案し推進していただいたり、経営目線での業務ができます。
・設備・施設営繕関連管理業務(什器・レイアウト管理、施工手配等)
・社内規程の管理・運用業務(業務フローの効率化、営業プロセスの改善)
・防火・防災関連業務(コロナ対策を含む)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・その他総務庶務系業務全般
- 求められるスキルは
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必須 <必須要件>
・座席管理・館内レイアウト変更、施工管理経験
・各種規程、マニュアル等の制定、改廃事務の経験
<求める人物像>
総務部内、他部署との連携はもとより、グループ各社や各拠点との連携が常日頃から発生するため、綿密なコミュニケーションをとることができる方。
日々の業務の遂行に留まらず、現状や今後起こりうる課題を認識し、先回りして対応する意欲のある方。歓迎 <歓迎要件>
・情報セキュリティに関する経験(個人情報管理)
・PBX、スマートフォン等の管理・運用構築
・消防、防災関係の事務/法定点検等の対応経験 - 雇用形態は
- 正社員(使用期間6カ月)
- どんなポジション・役割か
- 総務
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:00~17:30
- 給与はどのくらい貰えるか
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年俸制400万円 ~ 900万円
*現職の給与を考慮し、当社の基準に照らし合わせ、決定いたします。 - 待遇・福利厚生は
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【待遇】
通勤手当:全額支給(上限10万/月)
社会保険:補足事項無
【福利厚生】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度、資格取得支援制度、総合福利厚生サービス
リゾートホテル会員権、慶弔金制度、各種専門書籍購入費全額補助 - 休日休暇は
- 週休2日制(※年数回土曜出社あり)
祝日・夏季休暇・年末年始・有給休暇・慶弔休暇・社用携帯・外出用ノートPC支給 - どんな選考プロセスか
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◆書類選考→1次面接→最終面接→内定
※面接回数は目安です。
掲載期間23/05/22~23/06/04
求人No.NMA-2