施設管理技術部(施設管理担当)/ファシリティサービスコーディネーター
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掲載期間22/06/09~22/06/22 求人No.JIOAQ-RME-F

施設管理技術部(施設管理担当)/ファシリティサービスコーディネーター

ファシリティマネジメント・設備管理

アマゾンジャパン合同会社
年収500万円~549万円
外資系企業大手企業新規事業・新サービス土日祝休み育児支援制度
募集情報
どんな仕事か
電気使用量や社員食堂の満足度に数値目標があり、電気は節電、社員食堂はメニュー改善、廃棄物はリサイクル率などを各協力会社様と行うことで目標に近づけていくことになります。
ファシリティ部門のビジョンは広い視野でカスタマーを捉え、全ての行動に責任とこだわりを持ち、当社のファシリティでしか出来ない事を創造し社会に貢献します。その中で本ポジションのミッションはファシリティマネージャーのもと、社内部門及び社外と良好かつ密なコミュニケーションを図りながら、FCで働く従業員が安全で快適に働ける職場環境を構築し提供することです。

具体的にはオフィスレイアウト変更、社員食堂や売店の運営管理、各種消耗品購買や請求書の処理といった総務業務のようなサービスレベルを改善し維持向上させること、建物全体の施設管理、省エネルギー活動、各種修繕などの発注業務となります。そして、FCで働く従業員が楽しんでもらえるイベントも企画します。また、FC内で発生する廃棄物やリサイクル品の回収作業や分別作業を安全・品質・生産性の観点で管理し同時に廃棄物における遵法性も確保します。このように幅広い業務を経験し多くのことを学べるポジションです。将来的にはマネージャーとして予算管理を行える知識と経験を身に着けることも出来ます。

このようなカスタマーが近くにいる業務を通して、ダイレクトに「オフィスの雰囲気が良くなった」、「食事がおいしくなった」、「通勤用シャトルバスが使いやすくなった」、「敷地内の花壇や芝生が綺麗になった」、「空調管理がしっかりしていて快適に働ける」などのポジティブな声を聞くこともできます。

Amazonの業務は数値で管理しています。キーとなる数値目標がセットされており、業務の平準化・改善を通してパフォーマンスを引き上げることがミッションとなります。具体的な例としては電気使用量や社員食堂の満足度に数値目標があり、電気は節電、社員食堂はメニュー改善、廃棄物はリサイクル率などを各協力会社様と行うことで目標に近づけていくことになります。

FC内では朝礼があります。朝礼後はチーム別に分かれて今日の業務内容を確認します。その後はメールチェックや現場巡回を行います。
ランチは社員食堂・売店を利用し、サービスレベルもチェックします。
会議は1日に1-2件ほどあり、同じFC内でサービスを提供いただいているサプライヤーとの定例会議が主となります。会議内容は業務進捗の報告をいただく部分が主となります。また、他部署合同のプロジェクトに参画しFacility管轄部分の調整を確認します。
求められるスキルは
必須 1:社会人経験3年以上の方(建屋施設管理業務、工事施工管理業務、PM業務、総務のいずれかで1年以上の業務経験のある方)
2:1社以上の外部委託先と良好な関係性を築いた経験
3:コスト改善提案を行った経験
4:PCスキル (Excel, PowerPoint, Word)
歓迎 1:業者とのパートナーシップ構築能力及び優れた交渉能力

2:論理的な思考力、優先順位判断力及び優れた問題解決能力

3:社内、社外への適切なビジネスマナー

4:新しい知識を学ぶことに対し意欲的

5:3年以上の正社員として物流もしくは製造業で施設管理、または総務部門経験者であれば尚可

6:インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること。

Education:
Preferred Degree: 高校卒以上

Competency
1:お客様意識
お客様意識を強く持って行動できる。
2:コミュニケーション
職場環境に溶け込み、分からない部分を積極的に質問し自身で解決する力。
3:職場全体への貢献
他人の仕事をうまく進められるように情報を共有し、サポートする。
4:アジリティとフレキシビリティー
迅速に業務をこなし、状況の変化に柔軟に対応できる。周囲の意見を聞きながら判断し仕事を進められる。
5:探究心と向上心
いままで経験がない業務でも新しい知識を学ぶのに意欲的で何事も前向きに取組める性質。
6:インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること。
雇用形態は
正社員
どこで働くか
埼玉県 / 千葉県 / 東京都 / 神奈川県 / 大阪府
※新規拠点の立ち上げ時に短期の出張あり
勤務時間は
勤務形態:平日月曜~金曜日 9:00-18:00勤務。土日祝日休み。
給与はどのくらい貰えるか
年俸450万円 ~ 549万円
待遇・福利厚生は
■受動喫煙対策あり
屋内原則禁煙(喫煙室あり)
屋内喫煙専用室設置
休日休暇は
完全土日祝日休み
どんな選考プロセスか
書類選考、1次面接、2次面接、内定
会社概要
アマゾンジャパン合同会社
事業内容・
会社の特長
【代表者】社長 ジャスパー チャン
【本社所在地】東京都目黒区下目黒1-8-1
【その他事業所】
■支社:大阪府大阪市
■フルフィルメントセンター(FC)
 千葉県市川市・千葉県八千代市・埼玉県川越市・埼玉県比企郡川島町・埼玉県狭山市・東京都八王子市・神奈川県川崎市・神奈川県小田原市・岐阜県多治見市・大阪府堺市・大阪府茨木市・大阪府大東市・大阪府藤井寺市・岡山県総社市・佐賀県鳥栖市
■カスタマーサービスセンター:北海道札幌市・宮城県仙台市・福岡県福岡市
設立
【設立年月日】2000年11月運営サポート開始
売上高
【売上高】1780億米ドル ※Amazon.com, Inc.の2017年度の連結売上高
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