- なぜ募集しているのか
- 事業の急成長、組織拡大に伴い、業務上発生する事務業務やオペレーション業務の管理・改善が急務な状況となっております。上記課題を解決するために、事業管理統括部という本組織では上記のようなそれぞれの課で日々改善業務の推進を行っております。さらなる今後の事業成長を縁の下の力持ちとして支援すべく、組織拡大のための増員募集です。
- どんな仕事か
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当社の全事業部を横串で管轄を行う事業管理部にて、業務で利用している社内システムの企画・構築をお任せ致します。各部署と密接にコミュニケーションを取りながら業務プロセスの改善活動(BPR)を遂行頂きます。★対象となる業務プロセス
事業部門の業務プロセスにおけるリスク低減や効率化に向けた改善施策の企画・推進
・関係各所への業務フローに関するヒアリングと課題抽出・業務分析
・各タスクにおける業務フローの整理や資料作成・Excel等を用いた分析
・課題に対する打ち手の検討(課題規模に応じてプロジェクトベースで発足)
・業務フローの企画・立案~実行(必要に応じて内部監査室や法務課といった本社管理部門と連携)
※仕組化が出来たら、支援課などと横連携を行い業務を回していきます
・各施策の効果検証と次回アクションの検討
・事業管理統括部内外での定期的なコミュニケーションによる各種情報のキャッチアップ
★プロジェクト事例
・見積書作成に関するプロセスの整備
・反社チェックフローおよび与信管理基準の見直し
・稟議申請および契約書締結フローの最適化
・約款変更後のオペレーションフロー構築
※その他にも、関係各所にヒアリングを行いながら課題を発見し、改善プロジェクトを立ち上げていただきます。
★本ポジションの魅力・やりがい
・事業成長に伴う業務プロセスの改善や構築に関わることが出来る
ステークホルダーが多いため、コミュニケーションを密に取り、
現状把握や分析を通して、業務プロセスにおける課題や発生要因を
明確化・言語化しながらプロジェクトを推進する力を発揮できます。
合わせて、ゴールに対して適切な手段を選択し、新しく業務を構築し運用を始める力も養えます。
・事業全体への貢献が出来る
同ポジションは、事業部門のリスク低減や生産性向上を目的としています。
一定の組織にとどまらず、複数組織を横断的に俯瞰し、どこに課題があるのか、
何を集約・改善することで事業貢献できるのかを日々検討していきます。
・企業成長を支える重要な組織ミッションに携わることができる
今後、更なる成長を目標としています。
その過程では、成長速度と比例して事業範囲や取引量が拡大し、それに従事する社員数も増えていきます。同ポジションのmissionは、組織拡大・業務量増加に伴う業務プロセス上のリスク低減や効率化を推進し、事業部門の、延いてはラクスの継続的な事業成長を支える業務基盤を構築することです。 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
・大卒以上
・他部署との折衝・調整のご経験
・以下いずれかのご経験をお持ちの方
(1)業務の最適化/効率化を目的とした業務改善プロジェクト推進のご経験
(2)業務改善を目的にしたシステム導入の企画~運用までのご経験
※事業会社でのご経験、コンサルティング会社でのご経験は不問です。
※社内で複数組織で募集中のため、選考の過程でご経験、
スキルにマッチしたチームでの選考に切り替わる可能性がございます。
歓迎 【歓迎要件】
・上記(1)・(2)いずれもご経験をお持ちの方
【求める人物像】
・高いコミュニケーション能力とプロジェクト推進能力
・現状を把握し、ゴールに対して適切な手段を選択し、
煩雑な業務プロセスを改善する力 (10の仕事を7で遂行するための仕組みを作る力)
・新しく業務を構築し運用を始める力(0から1の業務を生み出す力)等 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 中途採用担当
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:00~18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
-
<予定年収>
520万円~650万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):258,000円~
その他固定手当/月:30,000円~
固定残業手当/月:45,000円~(固定残業時間20時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
333,000円~(一律手当を含む) - 待遇・福利厚生は
-
賞与年2回(6月・12月)、昇給年1回(5月)
<保険>
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
<諸手当>
交通費支給(上限10万円/月)、職務手当、役職手当、地域手当
家族手当(子ども1人 3万/月、2人 5万/月、3人以上 6万/月)
残業手当(月に20時間を超える残業代は全額支給)
<その他制度>
育児支援制度(産前産後休暇、育児休業)、資格取得支援制度
公認サークル制度(公認サークルには活動費の一部(半期10,000円以内/人)を経費として補助) - 休日休暇は
- 完全週休2日制(土日祝)
※年間休日120日以上、有休消化率82%(2017年度実績)
年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
★時間有給休暇
付与された年次有給休暇のうち、1年間に5日間を限度に1時間単位で利用可能な制度が今年度新設されました。
例)私用のため、16:00~18:00(2時間分)を時間有休として利用等 - どんな選考プロセスか
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書類選考 ~ 面接(人事部長)~ WEB適性検査(自宅で受験)~ 内定
※まずは話を聞いてみたい!という方には採用担当者との面談も実施しておりますので、ご連絡ください。
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#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#DX推進
#内定までオンライン選考可
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掲載期間24/04/16~24/04/29
求人No.RAKUS--TYO-J-BPR