- なぜ募集しているのか
- 組織強化
- どんな仕事か
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役員が経営に専念できる環境づくりに寄与し、会社の成長に貢献する■担当業務内容
役員秘書(取締役~執行役を3名程度担当いただきます):100%
・スケジュール管理・アポイント調整(社内調整がメイン)★メイン業務
・来客対応・国内外出張手配、精算
・出張中のトラブル発生時の緊急対応
・書類・名刺管理
・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等)
※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施
■仕事のやりがい
・複数の役員を担当いただく為、ご自身の仕事と会社の動きとのリンクを様々な角度から感じられます
・担当制の為、ご自身の仕事に対する、担当役員の反応を直接感じられます
- 求められるスキルは
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必須 業務の中心となる日程調整は社内(秘書間・関係者間)の調整が中心。以下のいずれかのご経験者。
(1)秘書経験(グループセクレタリではなく1名以上の担当役員を担当する環境が望ましい)
総務、経営企画等での全社レベルの会議運営、社内調整の経験(企業の意思決定フローを把握している方)
(3)営業事務、アシスタント業務など社内外調整業務の経験(複数の関係者間のコミュニケーションに慣れている方) - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 役員秘書
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 09:00-17:30
- 給与はどのくらい貰えるか
- 年収:400万円 ~ 599万円
- 待遇・福利厚生は
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・交通費※会社規定に基づき支給
・退職一時金制度(正社員のみ)
・確定拠出年金制度
・社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険)
・社内研修制度
・自己啓発支援制度
・社内英会話レッスン(本社ビルのみ)
・保養所(ラフォーレ倶楽部)
・テーマパークチケット優待
・土祝日出勤有:人事内でのシフトによる - 休日休暇は
- 土日祝
- どんな選考プロセスか
- 書類選考⇒面接2回~3回(SPIあり)
掲載期間22/09/26~22/10/09
求人No.MANP-143633OG