どんな仕事か: 全社の総務・庶務を主に扱う部門となります。
取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていっていただきたいと考えています。
【想定業務】
■主な事務作業
－各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵便物・宅配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等

■オフィス関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用（会議室・倉庫・家具・什器など）
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用（フリードリンク,食堂など）

■社内調整業務
－座席変更・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援

■各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸

※なお、ご経験やスキルに応じてオフィスファシリティ業務を中心に扱うグループへの配属となる可能性がございます。
軸足をどちらに置くかは面接を通して適性やご希望と併せながら判断していく予定です。
求められるスキルは: 必須・バックオフィス領域での実務経験
・社内外との折衝経験
・レポート／グラフ作成経験（Googleスプレッドシート・Excel）

※以下いずれかの経験
・事業会社におけるオフィスファシリティ業務経験（レイアウト、什器、複合機、電気設備、インフラ等）
・オフィス移転や増床時の対応プロジェクトのPM経験

歓迎・総務経験（(1)寄りの方歓迎）
　(1)規模の小さい会社のなんでも総務
　(2)大規模企業のいわゆる総務
・ビル管理会社等との折衝
・予実管理経験
・固定資産／不動産契約管理経験
・CADやIllustratorの使用経験
・オフィス構築だけでなく運用まで考え推進した経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 450万円～ 599万円

総務・庶務／フレックス制

総務