- どんな仕事か
-
▼役員サポート業務
事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
・スケジュール管理(顧客訪問や社外、社内の複数部門をまたぐアポイント調整)
・来客対応、会議セッティング(オンライン会議を含む)
・人事本部全体の目標やその進捗の取りまとめ
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇の調整/対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約や各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
▼アシスタント業務
・人事部内の総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど)
・人事部メンバーの入退社時の対応 - 求められるスキルは
-
必須 必須要件
・営業アシスタント(3年以上)
・役員や部長層との折衝経験
・基本的なPCスキル(Google スプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる)
・ビジネスマナー
歓迎 歓迎/尚可
・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れるスキル - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500-700万円
掲載期間24/09/20~24/10/03
求人No.JBKG-JKK-920-1