- なぜ募集しているのか
- 事業拡大による増員
- どんな仕事か
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全社の業務、事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしますが、まずは(1)(2)(3)(4)(10)を担当いただきます。
(1)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(2)各種外部、内部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応
(3)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(4)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管、および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
(5)災害対策
(6)環境:ISO14001対応
(7)SDGs/CSR
(8)全社重点リスク管理
(9)営業事務プロセスの管理/改善
(10)その他
・顧客からの同社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応 - 求められるスキルは
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必須 ・上記業務内容の(1)(2)(3)(4)(10)の職務内容にかかる従事経験が5年以上あること(最低でも3つ以上の経験が5年以上)
・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力
・図や表を使ってわかりやすくロジカルなパワーポイント資料を作成することができること(社内会議体への付議など)歓迎 ・システム(SI)開発またはシステム(SI)営業の経験2年以上
・公認不正検査士の資格
・CIA/CISAの資格
・word/excel/powerpoint/outlook/teamsの習熟
(特にexcelは一定程度の関数を操れること) - 雇用形態は
- 正社員
試用期間3か月 - どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 09:00~17:30
■就業時間補足
フレックスタイム制:コアタイムなし
標準労働時間:9:00~17:30(7時間30分 / 日) - 給与はどのくらい貰えるか
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785万円~870万円
※表記給与は残業20時間/月実施想定額
※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
昇給:年1回
賞与:年2回 - 待遇・福利厚生は
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<保険>
健康保険/厚生年金保険/雇用保険/労災保険
<諸手当>
通勤手当/住宅手当/残業手当
・昼食補給金
月額6,500円~8,500円支給※勤務エリアにより異なります。
<制度>
育児支援制度/介護支援制度/社宅・家賃補助制度/財形貯蓄制度/屋内原則禁煙(喫煙室あり)/確定拠出年金制度/従業員持株制度/退職金制度 - 休日休暇は
- <休日休暇>
有給休暇/完全週休2日制(土・日)、祝日/年末年始休暇/リフレッシュ休暇/慶弔休暇/出産休暇/育児休暇 - どんな選考プロセスか
- 書類選考→面接複数回→内定
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掲載期間24/12/06~24/12/19
求人No.MAY-64823