- なぜ募集しているのか
- ◆企業規模が拡大する今、総務の重要性が高まっています！
東証JASDAQ上場、グループ売上317億円以上、従業員数1000名以上という規模にまで成長してきたエン・ジャパン。今もなお、人材紹介サービスの立ち上げ、積極的な海外進出、新規事業開設…と目まぐるしく変化しています。それに伴って、そうした会社の動きを陰ながら支える総務の役割も大きくなっています。そこで新たな仲間を迎え、総務部門の組織強化を図ることに決めました。 - どんな仕事か
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■大規模な組織を、自分の意見でより良くできること。株式関連業務、社内キックオフや健康診断などの社内行事、オフィス内の設備、社員の福利厚生、海外子会社との連携など…。エン・ジャパンが事業運営を進めていく上で必要となるさまざまな分野において、企画・運営・実行を担当する仕事です。まずは半年ほどで基本の業務を覚えたら、マネジメントポジションに就いて企画業務を中心に担当していただきます。
従業員数1000名以上という規模でありながら、総務と経営層との距離は非常に近いです。自分のアイデアや意見を直接トップ層に提案し、実現させることが可能。
《半年をかけて会社のことを理解しましょう》
会社の運営に主体的に携わるためには、まず会社のことを熟知する必要があります。入社後は半年をかけ基本業務を学びながら、当社のことをしっかり理解していきましょう。
・庶務…電話や来客の対応、各種文書や印鑑の管理、郵便等の発送、受け取り など
・社内行事関連…キックオフや健康診断など社内イベントの会場準備、各種手配、慶弔手配 など
《マネジメントポジションには、企画業務を中心にお任せ》
6名のメンバーをまとめながら、各事業部の部長クラスや経営層と連携して、より良い組織・仕組み作りに取り組んでいきましょう。
・ファシリティ関連…会社資産や備品などの管理業務、オフィスの管理、増床や移転の計画・手配 など
・株式関連…株主総会の準備・運営、株式の管理、有価証券報告書・半期報告書などの作成 など
・その他…海外子会社との連携や社員の福利厚生 など - 求められるスキルは
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必須 《業界未経験者歓迎！》学歴・ブランク・転職回数不問
■以下2つの条件を満たす方
・総務の実務経験をお持ちの方（総務全般の仕事、流れがわかっている方）
・マネジメント経験をお持ちの方（3名以上のマネジメント経験をお持ちの方を想定しています）
★経験を活かして規模の大きな仕事を手がけたい方、総務としてスキルアップしたい方歓迎！歓迎 ◎調整業務が得意な方
部長クラスや経営層とも関わる機会があります。様々な立場の方と交渉・折衝することが得意な方に向いています。
◎スケールの大きな仕事を手がけてみたい方
社員数1000名を超える規模の組織を、総務として裏側から動かす仕事です。経験を活かしてスケールの大きな仕事に挑戦してみたい方にはまたとないチャンスです。 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- マネジメント
- どこで働くか
- 東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F
- 勤務時間は
- 【フレックスタイム制】
標準労働時間 8時間／日
※コアタイム11:00～15:00、フレキシブルタイム8:00～22:00 - 給与はどのくらい貰えるか
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月給28万円以上＋賞与年2回
※能力やスキルを考慮の上、決定いたします。
※上記金額には60時間分の固定残業代（7万5000円以上）が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
【年収例】
・430万円／28歳（入社1年目）
・480万円／30歳（入社3年目）
・520万円／32歳（入社5年目） - 待遇・福利厚生は
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◆給与改定年1回（7月）
◆賞与年2回（6月・12月）
◆各種社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用）
◆通勤手当（3万円まで／月）
◆子供手当
◆結婚記念日お祝い金
◆従業員持株会
◆定期健康診断
◆オフィス分煙
◆健保組合提携の保養施設利用
◆各種研修制度
⇒社内向け教育プログラム『エンカレッジ』などの研修あり - 休日休暇は
- ◆完全週休2日制（土・日）※社内イベントで年4回、土曜に休日出勤します。
◆祝日
◆夏季休暇・年末年始休暇（一部計画年休）
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆生理休暇
◆出産・育児休暇
◆看護休暇
◆介護休暇
◆リフレッシュ休暇
★互いを賞賛し合う場「キックオフ」
3ヶ月に一度、シンボリックな活躍をした社員を賞賛しています。新人賞やベストチーム賞、社長賞など、それぞれのカテゴリごとに社長が直接表彰。全社員の前で賞賛される、またとない機会です。 - どんな選考プロセスか
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【入社までの流れ】
STEP1
Web履歴書による書類選考を実施します。
STEP2
適性診断
STEP3
個人面接（2～3回を予定）
STEP4
内定
＜最短8月入社が可能＞
※面接日や入社日はご希望を考慮します。8月以降のご入社も歓迎しますので、お気軽にご相談ください。
※選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
掲載期間17/09/04～17/09/30
求人No.ENDIR-003
