なぜ募集しているのか: 【募集背景】
総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。
弊社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。

【部署構成】
コーポレートDiv.所属となります。
当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。
総務部門はリーダー1名、メンバー1名という構成です。
どんな仕事か: 【職務内容】
総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
具体的には下記のような業務領域となります。

・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
求められるスキルは: 必須・総務または情報セキュリティ部門での実務経験3年以上
・メンバーマネジメントに関するご経験（人数不問）

歓迎・セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等）
・ITインフラ管理のご経験
・法務関連の経験
・上場企業での株主総会の運営経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都渋谷区渋谷二丁目17番1号　
渋谷アクシュ10階
勤務時間は: 10:00～19:00
※休憩60分
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収700～1,000万円
給与形態月給+賞与制
月給52-72万
残業代20時間分（70271 円～ 97298円）の固定残業手当含む
昇給賞与■昇給：年2回（6月、12月）
■賞与：年2回（7月、1月）※基本給1か月分×2
※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給します。
待遇・福利厚生は: ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給(上限2万円/月)
■時間外手当（固定残業超過分を追加支給）
■書籍購入手当
■保育料補助手当（認可外保育施設利用時）

・法務と総務、人事労務と総務など、複数のご経験が3年以上ある方
休日休暇は: 【年間125日】
■慶弔休暇
■年末年始
■夏期休暇
■有給休暇
■週休2日制（土・日）
■祝日
■GW
■リフレッシュ休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考
↓
1次面接＋適性検査
↓
2次面接
↓
最終面接

総務マネージャー

総務