- どんな仕事か
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総務業務全般を担当していただきます。取締役会および株主総会の企画・運営経験をお持ちの方を歓迎します。~“Redesign communication” 「伝える」を再定義する ~
スタートアップの成長に合わせて、IT環境の改善提案及びガバナンス強化を支える重要なポジションです。
当社は、検索することなく動画・LIVEの画面をさわるだけで、知りたい情報を取得できる、さわれる動画テクノロジー「Tig」を開発・提供するスタートアップ企業です!
【主な業務内容】
■取締役会・株主総会の運営(Want)
日程調整、議案作成、招集通知の作成・送付
当日の進行・議事録作成・事後対応
株主対応・各種登記関連業務
■総務業務全般(Must)
社内規程の整備・管理
契約書管理・ファシリティマネジメント
各種イベントの企画・運営サポート
弁護士対応
■人事・労務業務(Want)
勤怠管理・給与計算サポート
社会保険手続き対応(社労士連携あり)
就業規則・労務関連規程の整備・運用
求人票の作成、応募者対応、面接調整、内定後フォロー
■情報システム関連業務(Must )
PC・IT機器の管理、アカウント運用管理
社内ネットワークの運用サポート(社内のITサービスの保守・問い合わせ対応)
社内DX推進サポート
PCのキッティング(初期セットアップ、アカウント設定)
■その他庶務業務(Want)
代表電話・郵便対応、備品管理
業務効率化の企画・提案
書類整理・管理
※リモート併用可能となりますため、週に何日か出社が必要な部署となります。
#チャレンジできる環境
#入社時期は相談可能 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
■企業の総務・人事等管理部門での実務経験(3年以上が望ましい)
■スタートアップの成長フェーズで幅広い業務にチャレンジしたい方
■優れた調整力・コミュニケーション能力
■Excel、word、PowerPoint、Googleスプレッドシート等が使える方
■Excel等の関数をある程度理解して使える方
【求める人物像】
■自ら課題解決に向けて積極的に行動できる方
■社内外とのコミュニケーションを大切にし、周囲と協力しながら業務を遂行できる方
■業務効率化や改善提案が得意な方
■混沌とした状況でも切り抜けられるガッツ
■ITサポートやヘルプデスクの経験がある方(経験年数不問)
■管理部(総務・人事・労務)の経験があり、IT領域にも興味がある方
■自分で課題を見つけて行動できる方
■スタートアップの成長フェーズで幅広い業務にチャレンジしたい方
歓迎 ■上場企業またはIPO準備企業での総務経験
■情報システム関連業務の経験
■経営層との折衝経験
■取締役会または株主総会の運営経験
■Google Workspace、Slackなどのアカウント管理経験
■Mac/Windowsのセットアップ経験
■社内のIT環境の改善や自動化の提案経験
- 雇用形態は
- ■雇用形態
正社員(期間の定め:無)
■試用期間
有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無) - どんなポジション・役割か
- 【雇い入れ直後】管理部【変更の範囲】当社業務全般
- どこで働くか
- 【雇い入れ直後】東京都中央区築地7-2-1THE TERRACE TSUKIJI 6階 WEST
【変更の範囲】会社の指示する場所
※現状は築地オフィスのみとなります - 勤務時間は
- フレックスタイム制/コアタイム12:00-16:00 標準労働時間1日8時間
- 給与はどのくらい貰えるか
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月給:37.5万円~
年収:450万円 ~ 549万円
試用期間:6ヶ月 - 待遇・福利厚生は
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【保険】
■各種社会保険完備
【諸手当】
■交通費全額支給
【福利厚生】
■リモートワーク併用可
■休憩スペースあり - 休日休暇は
- ■年間休日120日
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年次有給休暇 - どんな選考プロセスか
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1.書類選考
2.面接(2~3回程度)
3.内定ご連絡
4.条件面談
5.内定受諾
※上記は変更となる可能性もございます。
※最終面接はオフィスへお越しいただく予定となります
#入社時期は相談可能
掲載期間25/03/25~25/04/07
求人No.PXRCT-kanri01