募集情報

どんな仕事か: （執行役員）2名のサポート業務
・スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
・来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
・3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇に関する諸業務への対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品の手配
・担当部門内全体への共有事項アナウンス
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
求められるスキルは: 必須・営業アシスタントや秘書業務の経験（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること
・基本的なPCスキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
・ビジネスマナー

歓迎・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 550万円～ 749万円

会社概要

取扱い紹介会社

部長秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント