- なぜ募集しているのか
- <組織新設に伴う増員>
品質保証を主軸とした総合ITソリューション企業として、成長を継続しております。売上高増加に伴い、グループ連結で13,598人(2024年8月末時点)と企業規模としても成長を続けており、総務領域も高度化/複雑化が進み、取り組むべきテーマも多岐にわたります。
日本を代表する会社となるために、総務領域からもその成長をけん引すべく、高度化したミッションにもチャレンジをしていきます。今回はその取り組みを実現させるポジションの募集となり、責任と裁量をもって推進できる方を募集いたします。総務部では、社員数20,000人、30,000人を見据えて活動をしており、DXを活用しながら安定的かつ魅力的な事業環境の構築に取り組んでおり、日本の総務機能をけん引する存在となることを目指しています。 - どんな仕事か
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オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしていただきます。(当初は部下をもたずにハンズオンで業務を担っていただきます)
【具体的な仕事内容】
・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定補佐
・オフィスDXの企画推進
・各種基準の策定、標準化の実施
<総務部の業務領域>
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画 など
【配属部署】
<人事本部 総務部>
総務部長以下、コーポレートサービス、ワークプレイスマネジメントの2グループ体制
計10名構成(グループ会社連携、CRFファイナンス)BPO機能をもつ他組織と連携あり - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
・インハウスもしくはアウトソーサーで3年以上の総務、ファシリティ、オフィスサービスに関する経験
・プロジェクトマネジメント経験
・サービスの立上げ、運用経験
・ピープルマネジメントの経験
・影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的に関与した経験
・ファシリティおよび不動産市場に関する知識
・不動産、固定資産などに関する会計処理の知識
・基本的な管理会計、財務関係に関する知識
・PowerPoint、Excelなどマイクロソフトツールの活用歓迎 【歓迎要件】
・複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験
・FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験
・物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験
・オフィス移転管理の経験
・予算策定、実績管理、報告の経験
・経営層に対する企画提案、プレゼンテーションの経験
・新たなサービス導入時の業務設計の経験
・オフィスIoTの実践、導入経験
・地方の複数拠点管理の経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- メンバー
- どこで働くか
- 出社と在宅のハイブリッド勤務
<本社>東京都港区麻布台
<新宿オフィス>東京都渋谷区代々木 - 勤務時間は
- 9:00~18:15(休憩12:00~13:00、15:00~15:15/実働8時間)
※企画業務型裁量労働制適用者は(1日のみなし労働時間)8時間 - 給与はどのくらい貰えるか
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月給:500,000円~750,000円
想定年収:600万円~900万円程度
※経験・業績・貢献度に応じて、相談のうえ、決定いたします
■内訳
月給:500,000円~750,000円
基本給:350,000円~552,500円
固定残業:95,000円~142,500円
※時間外労働の有無に関わらず45時間分を支給
※30時間超過分は別途支給
確定拠出選択金:55,000円 - 待遇・福利厚生は
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・産前産後、育児、介護休業制度
・各種社会保険完備
・通勤手当
・在宅手当
・選択制確定拠出年金制度
・スキルアップ応援(資格取得支援)制度
・領域別勉強会(アジャイル、生成AI、プロジェクトマネジメント、テスト技法、開発手法、営業、自動化、人事など)
・社内公募制度
・提携保育園制度
・株式付与ESOP信託制度
・健康保険組合(東京都情報サービス産業健康保険組合)提携施設利用可能
・自転車通勤制度
・部活動
・各種社内イベント(社員総会/アワード) など - 休日休暇は
- 【年間休日120日以上】
■休日
・完全週休2日(土日)
・祝祭日
■休暇
・病気看護休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(10日~20日)
・慶弔休暇(結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など) - どんな選考プロセスか
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書類選考
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1次選考
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最終選考
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内定
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入社
※基本的にはオンラインにて選考を完結しております
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掲載期間25/03/13~25/03/26
求人No.JJZOP-SFT037