なぜ募集しているのか: 株式会社AVILENは、AI技術を活用してクライアントのビジネス変革を支援するスタートアップ企業です。AIシステムの受託開発から、企業のDX推進やAI人材育成まで、幅広いサービスを提供し、創業以来、毎期増収増益を達成しています。2023年には東証グロース市場への上場を果たし、さらなる成長を目指しています。

現在、急成長を遂げる中で、役員陣が自ら行っているスケジュール管理や庶務業務が増加しており、経営陣を支える役員秘書を新たに募集することとなりました。経営の最前線で活躍する役員をサポートし、会社の成長を支える重要なポジションです。あなたのスキルを活かし、AVILENの未来を共に創りませんか？
どんな仕事か: 役員秘書として、経営陣の業務を円滑に進めるためのサポートをお任せします。
スケジュール管理やタスク進捗の確認など、役員の業務効率を最大化するための重要な役割を担っていただきます。
以下の業務を中心にご担当いただきます：
・スケジュール調整・管理：役員の予定を最適化し、効率的な時間管理をサポートします。
・タスク確認・進捗管理：役員のタスクを把握し、進捗状況を管理します。
・各種書類の作成・管理：会議資料や報告書の作成、データ整理を行います。
・各セクション（事業部）の業務フォロー：必要に応じて、他部門との連携や調整を行います。

■当社の魅力・磨けるスキル
▼急成長企業での経験
急成長中のAIスタートアップで、経営陣と近い距離で働くことで、ビジネスの最前線を体感できます。
▼多様なスキルの習得
スケジュール管理やタスク進行だけでなく、AIやDXに関する知識を深める機会も豊富です。当社のAI研修を受け放題のため、業務を通じて専門性を高められます。
▼柔軟な働き方
服装や髪型が自由で、個性を尊重する社風です。自分らしく働きながら、プロフェッショナルとして成長できます。

■キャリアステップ・成長環境
・入社後は、役員秘書としての業務を通じて、経営視点を養うことができます。
・将来的には、秘書業務のプロジェクトマネジメントやチームビルディングをお任せすることもあります。
・社内外の研修や勉強会を通じて、スキルアップを支援します。

■社風や働き方
・フラットでオープンな組織文化が特徴です。役員や社員同士の距離が近く、意見を自由に発信できる環境です。
・ワークライフバランスを重視し、土日祝休みや柔軟な働き方を推奨しています。

■配属先情報
・配属先は役員直下のポジションとなります。
・20代の若手役員も在籍しており、活気ある環境で働けます。

■実績
・日本郵政グループや大塚商会など、累計800社以上の支援実績を誇ります。
・生成AI領域に特化したエンジニア集団LangCore社をM&Aし、さらなる事業拡大を進めています。

#社会課題に挑む企業
#DX推進
求められるスキルは: 必須秘書経験2年以上

歓迎・Officeソフト（Word、Excel、PowerPoint）使用経験
・Google Workspaceの使用経験
・業務遂行力が高く、マルチタスクが得意な方
・何事にもフレキシブルな対応ができる方
・状況に応じたコミュニケーションができる方
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 役員秘書
どこで働くか: 東京都中央区日本橋馬喰町2-3-3秋葉原ファーストスクエア9階
勤務時間は: 9:00～18:00（休憩1時間）
所定労働時間：8時間／日
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 549万円
（月給33万円～46万円）
待遇・福利厚生は: ・厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険加入
・交通費全額支給
・当社AI研修受け放題
・PC、社用携帯支給可
・服装、髪型自由
・勉強のための本を購入し放題（※会社貸与）
休日休暇は: 土曜・日曜（法定休日）・国民の祝日
年末年始休暇（5日間）・夏季休暇3日間、その他会社が指定する日
どんな選考プロセスか: 書類選考
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一次面接
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二次面接
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最終面接（代表）
※最終面接はオフライン実施となります

#土日面接OK
#入社時期は相談可能

【役員秘書】経営陣直下でスキルを磨く！急成長AIスタートアップで一人目秘書の募集！

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