どんな仕事か: ■業務内容：
船員の組合関係に関する事務職です。船舶管理には直接関与しないため、船のスケジュールに左右される働き方とはならず安定して勤務いただけます。

■具体的な業務内容：
ー船舶に関する申請・手続き（必要に応じて）
・船舶の運航に必要な組合や国際団体（ITF）への申請・届出の対応・新しく管理する船舶の登録、売却する際の手続き・船舶を売却した際に、ITFへ預けていた基金の返還請求

〇船員に関する情報管理（毎月）
・各船の船員のリストを管理し、関連機関へ提出・取引先から船員リストを入手・先月のリストと比較して変更点を抽出・船員リストを指定されたフォーマットにまとめ提出・国籍や船員の構成に変更があった場合は別途報告資料を作成

〇費用の管理・請求（毎月）
・組合やITFに支払う各種費用を取引先へ請求・入金確認・未入金の会社に対し、督促（リマインド）対応（必要に応じて）・船ごとに福祉基金の金額を算出し、送金手配

〇その他の業務・社内サポート
・横浜港に寄港した船に訪問・マニュアル作成(作業均一化のための手順書整備)・組合/ITFから発行された配布物の仕分け・発送（毎月）・各種問い合わせ対応や証明書の送付（必要に応じて・毎月）・報告書作成・提出（年1回）・船員向けの助成金返還の申請手続き（年1回）・その他、社内で発生する庶務業務
求められるスキルは: 必須＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：＜職種未経験歓迎＞
・英語を使用した業務の経験があること
・一般的なPC操作
・EXCEL操作全般（簡単な関数が使用可能なこと）

■歓迎条件：
必須ではありませんが、以下の経験があると業務効率化に役立ちます
・VBA/マクロの使用経験
・プログラミングの使用経験
・Access/File　Makerなどのデータベース使用経験
・kintone/JUST.DBなどのWebデータベース使用経験

・普通自動車免許
訪船の際に運転をすることがあります
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 438～635万円

【週１在宅勤務可】船舶に関わる事務業務◇土日祝休み／残業月平均10時間／英語力を活かせる環境

その他、管理部門系