- どんな仕事か
-
代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。
▼業務内容
・社内外スケジュールの調整/管理
・国内外出張手配(1~5件/月)
・来客対応/会議設営(5~10件/日)
・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4~5件/週)
・郵便物の管理/対応
・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1~5件/週)
・配車およびドライバースケジュールの調整/連携
・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり - 求められるスキルは
-
必須 ・秘書経験3年以上
・社会人経験6年以上
・ExcelやWordはもちろん各ツール(Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他)を抵抗なく使用できるPCスキル
・文章力(文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション)歓迎 ・会長または社長など経営トップ陣の秘書経験
・幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
-
650万円 ~ 949万円
経験、能力等に応じて個別に決定します。
NEW
掲載期間25/03/27~25/04/09
求人No.WTH-s001