- どんな仕事か
-
取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担うため気配りが大事なポジションになります。\会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します!/
【主な業務内容】
〇取締役秘書業務
・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
・顧客対応(来客対応/メール/電話対応)
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理
・会食アレンジ、手土産の手配
〇周辺業務
・備品の管理/手配/修理対応
・既存の秘書の業務サポート - 求められるスキルは
-
必須 ・大学卒業以上
・役員秘書経験3年以上
・ホスピタリティーの高い方
・英語力(ビジネスメールのやり取り)歓迎 ・Slackなどのチャットツール利用経験
・役員秘書経験3年以上
・英語ビジネスレベル
・外資系企業での秘書経験
・コンサルファームでの秘書経験
・ベンチャー企業での秘書経験
・金融業界での実務経験
・創業者の秘書経験募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都港区赤坂 9-7-1 ミッドタウン・タワー
- 勤務時間は
- 9:00~18:00
※フレックスタイム制あり
(コアタイム 10:00~16:00) - 給与はどのくらい貰えるか
-
想定年収:500万円 ~ 600万円
※経験、スキルによって相談
・年俸制(年俸の 12 分の 1 を毎月支給)
・パフォーマンスボーナスあり
・定額残業手当については、1ヶ月あたり45時間の時間外勤務手当相当額とする。尚、⽉ 45 時間を超える残業が発生した場合は、その差額を時間外勤務手当として別途支給する。 - 待遇・福利厚生は
-
・交通費全額支給
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
・書籍購入制度(会社負担)
・フリードリンク、フリースナック、フリーヌードル、フリーおにぎり - 休日休暇は
- ・完全週休 2 日制(土・日)
・祝日
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・誕生日休暇
・年次有給休暇(初年度 12 日)
など - どんな選考プロセスか
-
※面接2回
1回目社長室・上司→2回目取締役となります。
※基本的には対面による面談を希望となります。
掲載期間25/04/02~25/04/30
求人No.GDHEO-20250402KH39