- なぜ募集しているのか
- 代表取締役社長（事業本部兼任）の秘書業務を担当いただきます。
- どんな仕事か
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社長（事業部長を兼務）の秘書業務および来客および海外来訪者の対応＜社長（事業部長を兼務）の秘書業務＞
・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 （OutlookやTeamsを使用）
・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）
・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡
・出張や外出の手配（月3～5回程度）
・備品や物品の発注・管理 （社内システム使用）
・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）
・郵送物・DHLの発送/受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）
＜来客および海外来訪者の対応＞
・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等
・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ - 求められるスキルは
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必須 ・秘書もしくはグループアシスタント経験
・英語ビジネスレベル以上（目安：TOEIC800点以上、英語での実務経験尚可）
・PCスキル（Excel、Word、Power Point）
※応募の際は英文レジュメのご提出をお願いいたします。歓迎 ・外資系企業での秘書経験
・SAPの使用経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- エグゼクティブアシスタント（社長秘書）
- どこで働くか
- 神奈川県
- 勤務時間は
- 勤務形態：フレックス
勤務時間：8:30-17:00
休息時間：45分
※標準労働時間 7時間45分／コアタイム 11:30～13:30
残業あり 平均20時間 - 給与はどのくらい貰えるか
- 500万円 ～ 699万円
- 待遇・福利厚生は
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保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
諸手当：通勤手当、残業手当、退職金制度
深夜勤務手当、リモートワーク手当、リフレッシュ手当、従業員表彰プログラム、財形貯蓄制度、慶弔見舞金、昼食手当、旅行補助金、奨学金など
※残業手当について：非管理職の場合は、残業時間に応じ支給 - 休日休暇は
- 年間休日日数129-131日（カレンダーによる）
完全週休二日（土日）
祝日、夏季・年末年始休暇（12月29日～1月4日）、有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、誕生日休暇、リフレッシュ休暇、産前・産後休暇、育児休業、介護休業、生理休暇、通院休暇 ほか - どんな選考プロセスか
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面接回数３回 ※英語面接あり
書類選考⇒1次面接⇒最終面接（英語面接を実施する可能性あり）
※選考回数・内容は変更の可能性あり、性格診断テストあり
※面接方法：Microsoft Teamsを使用
※選考回数・内容は変更の可能性あり
掲載期間25/04/10～25/06/04
求人No.PSNG-81155295
