会長秘書10693532｜若手ハイキャリアのスカウト転職ならアンビ（AMBI）

なぜ募集しているのか: 部門・体制強化の為
どんな仕事か: 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。
▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やか、的確、かつ状況に応じた判断、行動が求められます。
秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。

まずは先輩秘書のアシスタントから入っていただき、
業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただきます。

※出張や会食への同行は基本ございません。
※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務

・多様な顧客の技術に携わり知見を広げてスキルUP可能！
・専門的なスキルを身につけ、スペシャリストとして活躍可能！
・未経験からでもコツコツと知識を蓄え成長できる環境！
求められるスキルは: 必須＜必須＞
・役員もしくはそれに近いレイヤーの方につくアシスタント経験3年以上
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル

歓迎・役員付きの秘書経験※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・秘書検定2級
・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）

＜求める人物＞
・これから上場企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方
・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方
・突発対応に対する理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方

募集年齢（年齢制限理由）経験者採用のため（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員（期間の定めなし）
常用/無期
どんなポジション・役割か: メンバー
どこで働くか: 本店／渋谷ファーストタワー
住所：東京都渋谷区東1-2-20
※変更の範囲：会社が定める事業所（転居を伴う配置転換を含む）

東京メトロ・東急線渋谷駅 C1出口より徒歩6分
JR 渋谷駅東口より徒歩8分
東京メトロ表参道駅 B1出口より徒歩10分
勤務時間は: 9：00～17：50
[実働時間] 7時間50分
＜働き方＞
・出社100％（フレックスあり／コアタイム：11：00～15：00）
・状況に応じて時間外勤務あり（平均10h/月程度）
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 600万円
□月給制
400万～600万程度
内訳：月例給 280,000円～400,000円程度
※上記はあくまで想定金額ですので、場合により上下いたします。

■昇給：年1回（4月）
■賞与：年2回（7月・12月）
待遇・福利厚生は: 交通費支給（月額50,000円まで）
住宅手当（メンバークラスのみ対象）
時間外手当（メンバークラスのみ対象）

確定拠出年金（401K）, 資格支援制度, 研修制度, 従業員持株制度,財形貯蓄,健康保険, 厚生年金, 労災, 雇用保険
休日休暇は: 週休2日制（土日祝）、年末年始休暇（12月30日～1月3日）
＊業務の都合により休日出勤の可能性有（振替休日対応有）
年間休日121日
有給：10日（初年度）
休暇：育児休暇, 介護休暇, 慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考→面接2回＋適性検査
＊対面面接となります

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