なぜ募集しているのか: 当社は社員数増加とともに、事業内容も多角化しています。
一人の部長が管掌する範囲も広くなっていることから、役員のサポートを厚くすることでスピードを維持しながら事業をより拡大させていきたいと考えています。
どんな仕事か: ※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
組織のミッション
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

具体的な業務
▼部長（執行役員）2名のサポート業務
スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
出張に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
イベント登壇に関する諸業務への対応
メディア取材時の原稿確認
業務委託先契約、各種購買の管理
慶弔、各種贈答品の手配
担当部門内全体への共有事項アナウンス
その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

本ポジションの魅力
部長の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、担当部長や事業部の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善や提案を行えるチャレンジングなポジションです。

開発環境、使用するツールなど
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など
求められるスキルは: 必須応募資格（必須）
営業アシスタントや秘書業務の経験（3年以上）
役員や部長層との折衝経験
社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること
基本的なPCスキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
ビジネスマナー

▼選考について
必ず履歴書に写真を添付してください。

歓迎応募資格（歓迎）
IT企業での就業経験
取締役以上の秘書経験
求める人物像
業務に対するスピード感・協調性・主体性があり、能動的にキャッチアップできるセルフスターターである
マルチな業務・課題を冷静かつ臨機応変に対応、判断できる
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 9:30～18:30
※一部、9:00～18:00の部署があります
給与はどのくらい貰えるか: 年収 581万～735万円
経験、能力等に応じて個別に決定します。
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険完備
・交通費支給　※
・社員持株会
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
・知識習得・業務効率向上補助制度（エンジニア職・クリエイティブ職のみ）
・社内交流支援制度
・住宅補助制度
・英語学習補助制度
・平日・土日入れ替え制度
・育児サポート制度
・特別休暇制度

・昇給：年1回（6月）
・賞与(正社員のみ)：年2回（1月/7月）
休日休暇は: ・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇

部長秘書［Sansan事業部］

秘書・セクレタリー・アシスタント