なぜ募集しているのか: 今回の募集は、事業拡大に伴い、代表を専任でサポートする「社長秘書」を新たに迎えるためのものです。これまで総務部門が分担していた秘書業務を、より専門性を高めた形でお任せすることで、代表の業務効率化とさらなる事業成長を目指しています。あなたのスキルとホスピタリティで、当社の成長を支えてみませんか？
どんな仕事か: 【任されるポジション・裁量】
あなたには、代表の「右腕」として、スケジュール管理やアポイント調整などの日常業務から、出張手配や会食アレンジといった重要なサポート業務まで幅広くお任せします。代表の業務効率を最大化するため、主体的に動き、柔軟に対応することが求められます。また、社外の方々と直接やり取りする機会も多く、「会社の顔」としての役割を担っていただきます。

【業務内容】
具体的には以下の業務を担当していただきます：
・アポイント調整およびスケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（航空券・新幹線チケット・ホテルの手配、日程表作成）
・会食アレンジ、手土産や贈答品の手配
・代表宛のメール対応および郵便物・名刺の管理
・経費精算
・電話・来客対応
・資料作成
・総務業務のフォロー

これらの業務を通じて、代表の業務を円滑に進めるだけでなく、会社全体の評価向上にも貢献していただきます。

【当社の魅力・磨けるスキル】
●「会社の顔」としてのやりがい
代表の営業活動や社外対応をサポートする中で、あなたの対応力が会社全体の評価向上に直結します。責任感とやりがいを感じられるポジションです。

●直接「感謝」を受け取れる環境
スケジュール調整や確認業務を通じて多くの方と関わるため、「ありがとう」という感謝の言葉を直接受け取る機会が多いのが特徴です。

●多岐にわたるスキルの習得
秘書業務を通じて、マルチタスク能力や柔軟性、コミュニケーションスキルを磨くことができます。また、総務業務のフォローを通じて、幅広い業務知識を身につけることが可能です。

【キャリアステップ・成長環境】
当社では、導入研修や外部研修への参加補助など、成長を支援する制度が充実しています。また、秘書業務を通じて培ったスキルを活かし、将来的には管理職や他部門へのキャリアチェンジも可能です。

【社風や働き方】
フレックスタイム制（フルフレックス）を採用しており、働き方の自由度が高い環境です。週1回のリモートワークも可能で、ワークライフバランスを重視した働き方を実現できます。また、社員同士のコミュニケーションが活発で、風通しの良い社風が特徴です。
求められるスキルは: 必須【必須】
・役員以上の秘書経験（年数不問）
・toC営業経験2年以上
・不動産業界での営業事務経験2年以上

歓迎【歓迎】
・マルチタスク能力や柔軟性をお持ちの方
・社外対応の経験が豊富な方

【求める人物像】
・自発的に課題を発見し、解決策を提案・実行できる方
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
・代表や会社全体の成長を支える意欲のある方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 本社
住所：東京都渋谷区恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル4F・5F
勤務地最寄駅：各線／恵比寿駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
勤務時間は: 10：00～18：30
フレックスタイム制有、コアタイムなし
標準労働時間 1日7.5時間、休憩60分
給与はどのくらい貰えるか: ＜予定年収＞
450万円～550万円

＜賃金形態＞
月給制
補足事項なし

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：273,600円～334,400円
固定残業手当/月：55,900円～68,300円（固定残業時間25時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞
329,500円～402,700円（一律手当を含む）

記載年収額は選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生は: ◆各種社会保険完備
◆報奨金制度
◆各種研修制度
◆資格取得支援制度
◆予防接種補助
◆健康診断グレードアップ
◆社内イベント
◆ランチ代補助
◆社宅完備
└分譲マンションの借上げ社宅／月額3万円手当支給
休日休暇は: ◆完全週休2日制（土日祝休み）
◆年間休日120日以上
◆GW
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇(有給取得率◎)
◆慶弔休暇
◆産休育休(実績あり)
◆積立休暇
どんな選考プロセスか: ▼書類選考
▼一次面接
▼webテスト
▼最終面接
※面接回数、フローは多少前後する可能性もございます。
※面接はオンラインでの実施も可能です。（最低1回は来社でのご面接をお願いしております）
※当社では応募者様の同意を得た上で、最終選考までの間にリファレンスチェックを実施しております。
実施前に人事より別途ご案内させていただきます。

#オンライン面接実施中
#二次面接までオンライン選考可
#⼊社時期は相談可能

【社長秘書】キャリアチェンジ・未経験歓迎◎フレックス・1日7.5H勤務/「会社の顔」となる仕事

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