- なぜ募集しているのか
- 欠員募集
現任の会長秘書が退職となる為、後任秘書として業務を担っていただきます - どんな仕事か
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会長の秘書業務をお願いします!
【具体的には】
・スケジュール管理(予定の調整、リマインド、アポイント取り)
・電話、メール対応(社内外の人とのやり取り)
・経費精算(領収証・請求書の伝票処理)
・レター作成(案内状、礼状、カバーレター作成)
・資料作成(プレゼン資料等の作成)
・出張手配(新幹線、飛行機、ホテルの予約)
・会合手配(ゴルフ場・飲食店の予約、手土産選定・手配)
・社外団体業務(ロータリークラブ等の補助業務)
・その他
・総務事務の補助(秘書業務優先)
※難しい作業ではありません。秘書としての基礎がある方なら、すぐに馴染んでいただけます。
【求人担当より】
弊社はPR業界ではいち早く「働き方改革」に取り組んできました。
秘書業務は完全週休2日で、残業も多くありませんので、ワークライフバランスがちょうど良くプラーベートも充実!
な環境で仕事ができます。 - 求められるスキルは
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必須 必須
・事業会社で秘書経験のある方(目安3年以上)
歓迎
・秘書検定2級以上をお持ちの方 - 雇用形態は
- 正社員
試用期間4ケ月(試用期間中は契約社員となります) - どこで働くか
- 東京都港区
- 勤務時間は
- 10:00~19:00
※フレックス制度あり(コアタイム13:00~17:00)
実働:標準時間8時間/日(休憩60分)
※リモート勤務ではありません - 給与はどのくらい貰えるか
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400万円 ~ 499万円
・月給285,000円~
経験・能力等により決定
賞与:年2回(業績による)
昇給:年1回(個人成績による)
※残業代別途支給 - 待遇・福利厚生は
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【諸手当】
交通費支給(月額上限3万円まで)、残業手当
【社会保険】
各種社会保険完備(健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険)
【福利厚生】
退職金制度(入社3年以上)
健康保険組合契約リゾートホテル、保養所 - 休日休暇は
- 【休日】
年間120日以上
フレックス制の為、法定休日は日曜日ですが、秘書は土・日・祝休みが基本です。
【休暇】
有給休暇(入社半年後より10日)、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、育児・介護休業 - どんな選考プロセスか
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書類選考
↓
一次面接
↓
二次面接
↓
最終面接
↓
内定
掲載期間25/12/04~25/12/17
求人No.NHUYT-4





