掲載期間25/12/02~25/12/15 求人No.VAPSL-grant

【中小企業診断士直下】補助金コーディネーター|効率的な業務フローで中小企業の資金調達を支援する専門職

秘書・セクレタリー・アシスタント

ALEX会計事務所
年収400万円~599万円
ベンチャー企業新規事業・新サービス英語力不問転勤なし土日祝休み社長・役員直下
募集情報
なぜ募集しているのか
2015年の創業以来、ALEX会計事務所は顧問先・メンバーともに着実な成長を重ね、現在は税務顧問・財務コンサルティングを中心に顧問先約300社をサポートしています。

なかでも補助金・助成金コンサルティングへのニーズは年々高まり、ここ数年間でコアメンバーが増えたことで一気に案件数が加速。前年比3倍以上のペースで増える依頼に対し、専任コンサルタント(中小企業診断士)だけでは十分な体制を確保できません。

そこで今回は、情報整理・資料作成・進捗管理をリードし、チーム全体の生産性を高めるアシスタントリーダーを新たにお迎えします。デジタルツールを駆使しながら、中小企業の成長を資金面で支援する“次世代型スペシャリスト”として活躍いただけるポジションです。
どんな仕事か
補助金責任者(中小企業診断士)が顧客から受けてきた補助金案件を、あなたの進捗管理とサポートで、確実に「成果」へと繋げること。
責任者(中小企業診断士)が顧客から受けた補助金の申請依頼に基づき、その完了までの一連の業務管理と実務サポートをお任せします。

1. スケジュール・進捗管理(50%)
・申請依頼のあった案件のタスクを洗い出し、進捗管理を行います。
・締切から逆算した詳細なスケジュールを作成し、チーム内で共有します。
・デジタルツール(Notion等)を用いて、複数の案件の進捗状況を可視化・管理します。

2. 申請準備・実務サポート(40%)
・申請に必要な書類をリストアップし、準備を進めます。
・AI等のデジタルツールを活用した情報収集や、公募要領の要点整理を行います。
※AI等のツールの使い方は全て丁寧に教えますのでご安心ください。
・顧客や社内から不足資料を的確に依頼・回収。
・事業計画書ひな形に財務・市場データを反映しドラフトを作成。
・診断士のレビューを受けて修正し、電子申請・郵送手続きを完了。

3. 業務プロセスの整備・改善(10%)
・補助金ごとのチェックリストやテンプレートの作成・更新を行います。
・より効率的に業務を進めるための仕組み改善を提案・実行します。
求められるスキルは
必須 ・中小企業の成長支援に喜びを感じられる方
└ 経営者の挑戦を自分ごととして捉え、成果を一緒に喜べるマインド

・計画性とスケジュール管理力
└ 複数タスクを整理し、締切から逆算して行動できる

・コツコツと粘り強く取り組める姿勢
└ 地道な資料整理や数字チェックも丁寧に進められる

・基本的なPCスキル
└ Excel/Googleスプレッドシートで関数を使える、Word/PowerPointでビジネス文書を作成できる

・新しいツールへの学習意欲
└ AI・自動化ツールの活用方法は入社後にレクチャーしますが、積極的に吸収できる方を歓迎
歓迎 ・中小企業診断士の学習経験(資格保有者や一次試験合格者は特に歓迎)
・補助金・助成金の申請支援経験
・営業事務やアシスタントとしてのご経験
・事業会社での経営企画・事業企画・営業企画などの経験
・大学で経営学・マーケティングを学んだ方、または強い関心がある方

上記いずれかの経験や資格をお持ちの方は、特に歓迎いたします。
雇用形態は
正社員(試用期間 3ヶ月)
どんなポジション・役割か
補助金アシスタント
どこで働くか
東京都渋谷区恵比寿西2丁目3-3
武田第2ビル5階

<最寄駅>
恵比寿駅

<アクセス>
各線「恵比寿駅」より徒歩約7分
勤務時間は
9:00~18:00(休憩1時間)
給与はどのくらい貰えるか
400万円 ~ 549万円

月給:30万円~45万円
※残業代は別途全額支給
※試用期間中:給与変動なし
待遇・福利厚生は
・賞与年2回支給(評価に応じる)
※最大年間で4ヶ月分の支給実績あり
・交通費全額支給
・社会保険完備
・社員旅行
・健康診断
・資格手当(税理士科目、公認会計士試験)
休日休暇は
・年間休日120日
・完全週休2日制(土日)祝日
・GW
・夏季休暇
・年末年始(12/28~1/3)
・試験前休暇(税理士試験、公認会計士試験前5日)
・有給休暇(5日以上連続休暇の取得可)
・産休・育休

有給休暇の取得率は毎年100%です。
GW期間の平日を一斉有給消化とするなど、On・Offのメリハリを大事にしています
どんな選考プロセスか
書類選考
SPIテスト
面接(1~2回)
内定

#AMBI限定求人
#土日面接OK
#入社時期は相談可能
#7月入社歓迎
#8月入社歓迎
会社概要
ALEX会計事務所
事業内容・
会社の特長
飲食店や美容サロンなどを対象にした財務支援サービスと、店舗型ビジネスを中心にした税務コンサルティングサービスを展開しております。

”中小企業経営者の真のパートナー"をモットーに、税務だけでなく融資や補助金の獲得サポート、M&Aに伴う財務コンサルティング、相続支援などのサービスを提供しています。
特に補助金のサポート実績は全国の会計事務所でもトップクラスの実績を誇ります。

また、顧問先は創業5年以内のスタートアップ企業が多く、パートナーとして深く携われることが可能です。
パートナーとして認めていただいたベンチャー企業のお客様には社外役員として招聘いただく場合もあり、自身の頑張り次第で無限大にチャンスを広げることが可能です。
そんな環境で、お客様はもちろん、自身の成長も楽しんでいただければと思います。
設立
2017年10月
資本金
100万円
従業員数
25名
事業所
本社
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-3-3武田第2ビル5階
掲載中の求人
現在5件の求人を掲載しています。
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