- なぜ募集しているのか
- 当社は、総合不動産会社として、20期連続で増収増益を続けており、お客様の資産形成をサポートする企業です。
また、個人のお客様を対象としたtoC事業に特化した企業でもあります。
「幸せと可能性を提供する」という理念を掲げ、
お客様と社員共に”理念に沿った人生を歩んで欲しい”と切に考えている会社でもあります。
企業文化としては、マンション販売を「分譲」という考えで業務を行うのではなく、
「お預かり」という呼称を使い、顧客の資産を長期的に守るパートナーとしての姿勢を大切にしている会社でもあります。
このような組織体の中、当社は第2創業期を迎えるタイミングにあり、機動力のある組織体制への再構築を進めています。
20期続けている会社ではあるものの、今まで庶務の方が中心にバックオフィスを構築していただいておりました。
第2創業期を迎えるにあたり、
バックオフィスの「プレイングマネージャー」の役割を、「総務管理者」として担っていただきたく募集を行わせていただきます。
業務内容として、庶務全般の統括、各所属長とのやり取り、業務の効率化、そして風通しの良い企業文化づくりに貢献いただける方を募集いたします。 - どんな仕事か
-
総務業務の管理者として、総務業務全般を担うプレイングマネージャーとして、組織運営を支える幅広い業務をご担当いただきます。
・総務・庶務全般の統括
・関係各所との連携・調整
・業務タスクの把握と進捗管理
・組織の構造改革
・業務フローの最適化とDX推進
を担っていただきます。
サブリーダー等のご経験を活かし、総務機能の統括、業務改善、DX(電子化)推進、関係各所との調整業務など、総務部の中核としてご活躍いただけるポジションです。
現在、総務部は1名体制のため、ご自身の手を動かしながら部門をリードしていただきます。
◆経験を活かし下記業務遂行できる方を求めています(まず初めにご依頼する業務です)◆
・コンテナの書面を電子化し、DX化すること
・各所属長、代表から仕事を受け持ち、庶務総務(部下)へ仕事を分解して指示命令
・KPI,作業進捗管理
・備品管理、書面管理、イベント、諸手続き
◆職務内容
1:総務庶務の統率
・部下のマネジメント
・職務の管理、統率
・職務分担、職務権限の割振
・人事評価者
2:企業PRの策定
・社内情報の社内伝達(社内報やその他媒体にて)
・社内PR情報の社外伝達(PRの媒体を活用した、社内情報の社会周知活動)
3:DX,書面の電子化
契約書の自動生成、書面の電子化、インフラ整備 - 求められるスキルは
-
必須 •企業の総務部門でのマネジメント経験(3年以上)※サブリーダーなどプレイングマネージャーとしての経験
•DX化など業務効率UPのための電子化を行った経験
•社内規定、契約書管理、庶務・施設管理などの総務実務経験
•複数の業務を横断的に管理し、進捗管理・業務改善をリードした経験
歓迎 【歓迎】
•普通自動車運転免許をお持ちの方(必須ではございません。イベント時の搬入などの時のため)
•組織体制の改革や業務フロー改善に主体的に関わった経験
•従来の慣習にとらわれず、新たな視点で提案・実行できる方
•総務を単なる事務処理部門ではなく、会社の「推進力」と捉えられる方
【求める人物像】
•変化を恐れず、課題解決に前向きに取り組める方
当社は今、変革の真っ只中にあります。従来のやり方に固執せず、より良い仕組みを考え、実行に移せる行動力のある方を求めています。
•現場目線と経営目線のバランスを持てる方
業務現場の声に耳を傾けながら、会社全体の最適化を見据えた判断ができる方。
•チームビルディングと育成に意欲的な方
「人」に関わる総務だからこそ、メンバーの成長や働きやすい環境づくりに対して強い関心を持っている方。 - 雇用形態は
- 正社員
試用期間:2ヶ月
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。 - どんなポジション・役割か
- 総務業務 責任者【候補】
- どこで働くか
- 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー 11階
- 勤務時間は
- 9:30~18:30(実働7時間)(固定残業15時間含む)
※休憩1時間
(平均残業時間10時間以下_2025.6月時点) - 給与はどのくらい貰えるか
-
想定年収490万円~700万円
月給35万円~50万円
基本給与 315,700~451,100 固定残業 36,300円~51,900円 固定残業15時間含む
※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給する
※固定残業時間超過分は別途支給
※平均残業時間10時間以内
※賞与は2年目以降から支給対象 - 待遇・福利厚生は
-
■社会保険完備
■交通費支給(月3万円まで)
■時間外手当
■住宅手当(月1万円~2万円※当社規定により支給)
■資格手当(宅地建物取引士もしくは管理業務主任者をお持ちの方:月2万円)
■社内表彰制度
■社員懇親会
■社用携帯支給
■敷地内禁煙 - 休日休暇は
- 【勤怠 情報】
・定休日(土曜、日曜、祝日)
※年間所定休日 120日(うるう年121日)
※有給推奨日含む 126日(有給5日含む)
・連休
(GW、夏期冬期、年末年始)
※年間スケジュールは毎年10月1日までに全従業員へ翌年度のスケジュールが配布されます。
尚、弊社は、部署別にて定休日、年間所定休日、労働開始・終了・休憩時間が異なるためお間違えないようお願いします。
【夏季休暇のお知らせ】
誠に恐れ入りますが、弊社は 8月9日(土)~8月17日(日) の期間、夏季休暇とさせていただきます。
期間中にいただいたご連絡につきましては、8月18日(月)以降、順次ご対応させていただきます。 - どんな選考プロセスか
-
入社までの流れ
STEP1: 面接(1or2回予定)
STEP2: 採用
※ご応募から内定までは2週間程度の予定です。
※面接日・入社日は相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
掲載期間26/06/30~26/07/13
求人No.QESVE-soumu





