なぜ募集しているのか: オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。
創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、IT、美容、病院、食品、上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。

現在、さまざまな事業の急拡大とメンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。
オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。
どんな仕事か: グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える総務ポジション。総務実務に加え、業務フロー改善やAI・ITツールでの効率化など、組織全体の生産性向上を課題発見から改善実行まで推進していただきます。
総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。
単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。

＜具体的な業務内容＞
・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
・その他、バックオフィス業務全般

＜ポジションの魅力＞
・多岐にわたる事業領域
∟EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。
・急成長中のベンチャー企業
∟急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。
・オールインハウス体制
∟少数精鋭で全ての業務を自社内で完結させる体制のため、スピード感と経営視点が身につきます。
・幅広い業務経験
∟オフィス管理からイベント運営、業務改善まで携わり、コーポレート職としての幅を広げられます。
求められるスキルは: 必須・専門学校卒以上
・社会人経験2年以上
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

歓迎・総務、労務、人事、経理など、コーポレート／バックオフィス領域での実務経験
・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験
・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験
雇用形態は: 正社員
※試用期間6ヶ月（試用期間中の労働条件の変更なし）
どこで働くか: 東京オフィス：東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F
勤務時間は: 9:00～18:00（休憩60分）
給与はどのくらい貰えるか: 年俸：400万円～599万円（月額33万3333円～49万9167円）
※上記には固定残業代（月45時間分／月額8万5518円～12万8065円）を含みます。45時間を超える時間外労働分は別途支給します。
※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断いたします
※年俸制（12分割）
待遇・福利厚生は: ・昇給年2回（半期毎に給与見直しを実施）
・社会保険完備（健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険）
・交通費全額支給（月額5万円まで）
・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担）
・服装自由
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日）
・祝日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有給休暇（入社半年経過後10日付与、最大20日）
年間休日120日
どんな選考プロセスか: 書類選考→適性検査（性格分析のみ）→一次面接→最終面接→内定

#内定までオンライン選考可
#入社時期は相談可能

総務・コーポレートオペレーション｜AI・ITで全社の生産性を高める仕組みづくりを担う（東京・渋谷）

総務