掲載期間25/11/25~25/12/08 求人No.SQVZB-hisho

【役員秘書】創立90年の伝統校の教育改革を支えるExecutive Assistantを募集!

秘書・セクレタリー・アシスタント

学校法人井之頭学園
年収500万円~649万円
転勤なし土日祝休み社長・役員直下年収600万以上リモートワーク可能
募集情報
どんな仕事か
社会にインパクトを与える“グレートスクール”を、共に創りたいー

井之頭学園は今、創立90年を経て「第二創業期」という大きな転換期を迎えています。
「深刻な少子化の中、学校は成長や売上を追求しなくても存続する」という業界の常識を覆し、日本の教育に革新を起こす覚悟で、学校という枠組みそのものをアップデートしています。

目指すのは、「偏差値の高い学校」でも「就職実績の良い学校」でもありません。
“日本一、生徒と向き合い、先生に熱量がある学校”。
そして、どんな時代でも生き抜ける「豊かな人生とは何か」を生徒が自ら考え、選び取っていける、そんな学びの場です。

そのために、教員の在り方も変革しています。分掌制を廃止し、チーム制を導入。教育に情熱を注ぐ教職員が、想いを形にできる仕組みを整え、学校という環境自体を「変化できる組織」へと進化させています。

“教育は、国の未来をつくる”
そう信じて本気で取り組む仲間とともに、私たちはAppleやGoogle、Amazonのような教育界の“グレートカンパニー”を目指しています。
今回あなたにお任せするのは、役員のスケジュール調整や業務サポートを通じて、組織全体の動きを円滑にする役割です。



▼仕事内容
━━━━━━━━━━━
・役員のスケジュール・タスク管理
・会議の調整、資料作成、議事録の作成
・外部来客や電話、メールへの対応
・Google WorkspaceやSlackを活用した情報整理・共有
・採用にまつわるオペレーション業務

※役員秘書業務がメインとなります。単なる事務作業ではなく、学校運営や事業推進を支える立場としてご活躍いただきたいと考えております。


▼働く魅力
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・執行役員直下で学校運営や組織改革を支えるレアポジション
・学校法人の顔として社内外から頼られるやりがい
・90年ぶりの学校改革という社会的意義
・リモート可、ツール等の活用で柔軟な働き方も可能
求められるスキルは
必須 【必須(MUST)】
・社長、役員秘書経験
・Google Workspace(Gmail, カレンダー, ドライブ)の利用経験
・対外的なメール・電話対応経験
・チーム内外とのコミュニケーション力
・役員の行動を先回りしてサポートできる方
歓迎 【歓迎(WANT)】
・一定の規模以上、またはスタートアップの秘書経験
・秘書検定2~1級
・Slack・NotionなどSaaSツールの使用経験

【求める人物像】
・スピードと変化にあふれる創業期の中で、代表の思考を理解し、先回りで行動できるプロフェッショナルな秘書
・「誰かの指示で動く人」ではなく、経営者の思考を先読みして、先回りで支える人。
伝統的企業で磨かれた秘書の心得を持ちつつ、柔軟に変化に対応できる方
・多様な業務を並行して進める柔軟性のある方
・社会貢献性の高いフィールドで働きたい方
・機密保持・信頼・忠誠心
・経営者の行動・好み・価値観を把握して行動
・常に「一歩先を読む」姿勢


雇用形態は
正社員(試用期間6ヶ月)
どこで働くか
東京都武蔵野市吉祥寺本町2-16-3
(JR中央線・総武線「吉祥寺駅」徒歩5分)
※週2~3日出社、その他リモート勤務可(柔軟に相談可)
勤務時間は
9:00~18:00(実働8時間)
※変形労働時間制あり
給与はどのくらい貰えるか
年俸500万円~650万円(スキル・経験により応相談)
・20時間/月(固定残業時間)
 ※年収600万円の場合は月額 77,161円
 ※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給する
※ミッショングレード制度あり
待遇・福利厚生は
・社会保険完備
・私学共済加入
・交通費支給
・MacBook Air貸与
・リモートワーク可
・ミッショングレード評価制度導入
休日休暇は
完全週休2日制(土日祝)
年間休日122日
夏季休暇、年末年始休暇、GW、リフレッシュ休暇あり
どんな選考プロセスか
<選考プロセス>
カジュアル面談(Meet)

書類選考、SPI

一次選考(オンラインもしくは来校)

最終選考(来校)

条件面の確認、調整

入社
会社概要
学校法人井之頭学園
事業内容・
会社の特長
【教育事業】
藤村女子中学・高等学校の運営
藤村水泳教室の運営
藤村新体操教室の運営
Fujimura ナーサリーの運営
設立
1932 年 3 月
資本金
--
従業員数
105名
事業所
学校法人井之頭学園 藤村女子中学・高等学校
〒180-0004東京都武蔵野市吉祥寺本町 2 丁目 16 番 3 号
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