- どんな仕事か
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秘書業務全般をご担当いただきます。
・アポイント、出張、会議等のスケジュール調整
・会議資料・議事録の作成
・来客応対、電話対応(英語対応含む)
・郵便物の受取・配布・発送(機密文書を含む)
・各種書類の作成・製本・整理
・備品・文房具の購入および管理
・弁護士の指示による社内外との連絡調整
・英語でのメール対応
・クライアントや社内向けのビジネス情報リサーチ
・社内の掃除や整理整頓の監督
・図書室の整備・管理
・その他、庶務・事務業務全般
【募集背景】増員募集 - 求められるスキルは
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必須 ※20~40代が幅広く活躍中
<必要条件>
■学歴:大卒以上+就業経験3年以上(ビザ取得条件)
■語学:英語ビジネスレベル(目安:TOEIC750点以上が望ましい)
※日本語非ネイティブの方も、ビジネスレベル以上の日本語レベルがあれば応募可能
■経験:不問 (※秘書の経験は不問です)
※英語は主に、は社内コミュニケーションで使用。会議や打ち合わせ中の通訳、文書や書類の翻訳。ベトナム人スタッフとのコミュニケーション(業務上の指示や相談など)など。そのほか、一部ベンダーや取引先からの問い合わせ対応なども行うことがあります。歓迎 <次のような方からのご応募歓迎です>
・海外留学経験がある方(異文化環境への適応力を重視)
・アシスタント・サポート業務の経験
・信頼でき、思いやりがあり、柔軟に対応できる方
・日本人・ベトナム人で構成されたチーム環境で協力しながら働ける方
・指示待ちではなく、自発的にサポート業務に取り組める方
歓迎するネイティブ言語 = 日本語,その他
勤務開始日 = 応相談 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 弁護士秘書
- どこで働くか
- その他アジア(ベトナム、ミャンマー等)
- 勤務時間は
- 月~金 8:00~17:30(休憩12:00~13:30)
- 給与はどのくらい貰えるか
- 1,500USD~2,500USD ※経験・スキルにより応相談
- 待遇・福利厚生は
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ビザ・WPサポート:あり
健康診断:あり - 休日休暇は
- 休日:土日祝日
有給:14日(入社月により按分) - どんな選考プロセスか
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<選考フローについて>
面接は3回程度、オンライン面接もしくはベトナムでの現地面接を予定しています。
掲載期間25/10/30~25/12/24
求人No.ENWL-138598





