どんな仕事か: ◆業務概要
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。
エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。
高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。

◆配属先組織
社長・役員直属

◆職務詳細
・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド
・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約
・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成
・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理
・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成
・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成
・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応
ほか

◆募集背景
当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。

◆働き方
コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。

◆魅力
・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。
・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。
求められるスキルは: 必須・秘書業務1～3年以上（雇用形態問わず）
・高度なスケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・長期就業を希望されている方
・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど）

歓迎・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験
・ビジネスレベルの英語力（読み書き）

【求める人物像】
・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。
・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。
・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。
・チームとの連携・協働を大切にできる。
・正確性とスピードを両立できる。
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京本社
〒107-0052
【本社】東京都港区赤坂2丁目4-6 赤坂グリーンクロス27F
勤務時間は: 10：00～19：00（所定労働時間　8時間、休憩　60分）
給与はどのくらい貰えるか: ■年収
400万円～ 700万円
■給与形態　
月給制
■月給
28万円～50万円
※月給は年収を14分割
・賞与：年2回（各月給1ヶ月分）
・昇給：年2回（年2回の人事評価により昇給の可能性あり）
待遇・福利厚生は: 【福利厚生】
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・確定拠出年金制度（個人給与から401Kに拠出可能※一部会社補助あり）
・社員持株会制度（拠出金の10％を会社が補助）
・ライブラリー制度（200冊以上の書籍を自由にレンタル可能）
・資格取得制度（業務に付随する資格の受験料・維持費支援）
・部活動（ゴルフ部、フットサル部等）
・会員制リゾートホテルの利用（エクシブなど）
・保養施設・スポーツクラブ等の会員利用（加入する関東ITソフトウェア健康保険組合が契約する各施設を利用可）
【研修制度】
・知灯り：社員向け無料教育(年間約30講座開催、過去分はビデオ受講可能)
・BOOSTA：外部向け有料教育(条件により、受講可)
・よろず相談制度：他部門の経験豊富な社員が相談役として就き、会社のことや中長期的なキャリア形成をアドバイス
休日休暇は: ■完全週休2日制(土/日)、祝日
■年末年始休暇
■有給休暇（半年後に付与）
■特別休暇（入社時5日間付与、半年後に喪失）
■夏季休暇(有休消化)
■産前産後休暇、育児休暇、慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考⇒人事面談(WEB)⇒最終面接(対面)⇒内定
※面接回数は前後する可能性有

エグゼクティブアシスタント

秘書・セクレタリー・アシスタント