- どんな仕事か
-
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。＜具体的には＞
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートしていただきます。
※出張や会食への同行は基本ございません。
- 求められるスキルは
-
必須 ・役員付き秘書経験3年以上（オーナー系企業でのご経験尚可）
・通勤1時間圏内に在住の方 （臨時対応が必要になった場合に備えて）
・お客様含めた社内外関係者とのコミュニケーション能力
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル
歓迎 ・秘書検定準1級以上
・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）
- 雇用形態は
- ■雇用形態
正社員（期間の定めなし）
■試用期間
3か月（条件変更なし） - どこで働くか
- ■勤務地
＜池袋オフィス＞
東京都豊島区東池袋（入社～管理本部配属(研修期間)中）
＜渋谷オフィス＞
東京都渋谷区東（本配属後）
■アクセス
＜池袋オフィス＞
東京メトロ/JR各線：池袋駅、東池袋駅（徒歩8分）
＜渋谷オフィス＞
東京メトロ/東急線：渋谷駅（徒歩6分） - 勤務時間は
- [勤務時間]
9：00～17：50
[実働時間]7時間50分
[残業時間]0～10時間/月程度
[フレックス]あり（※本配属後から利用可能になります） - 給与はどのくらい貰えるか
-
■年収
※上記年収には賞与、各種手当を含む（残業代別途支給）
※選考を通じて上下の可能性あり
■賞与
あり（年2回、7月/12月）
- 待遇・福利厚生は
-
・健康保険
・厚生年金
・労災
・雇用保険
・住宅手当（メンバークラスのみ対象）
・確定拠出年金（401K）
・資格支援制度
・研修制度
・従業員持株制度
・財形貯蓄 他 - 休日休暇は
- ■休日
土,日,祝日休/完全週休2日制/年間休121日以上
■休暇
夏季休暇,年末年始休暇,育児休暇,介護休暇,慶弔休暇 他
掲載期間25/11/18～25/12/08
求人No.ACDE-JOB811171
