なぜ募集しているのか: 増員募集
どんな仕事か: ■副社長の秘書業務から、事業部全体の事務業務を担当するアシスタント募集です。
　単なる事務作業にとどまらず、経営層の右腕として、意思決定を円滑にする重要な役割を担っていただきます。

■具体的には:
担当役員のスケジュール調整、会議設定、および管理
社内外のステークホルダーとの円滑な連絡・折衝
各種プロジェクトの実行における契約・稟議サポート
会議資料作成、議事録作成、タスク管理業務の遂行
備品手配、出張・会食手配、経費精算など各種庶務
経営課題や特命プロジェクトの調査・データ分析支援
役員業務を円滑に進めるための多岐にわたるサポート　等

◎PRポイント
役員の業務をサポートすることで、会社全体の生産性向上と事業成長に直接貢献できます。
指示を待つのではなく、自ら考え行動する主体性が求められる、やりがいのあるポジションです。
フレックスタイム制や各種手当など、働きやすい環境が整っています。
求められるスキルは: 必須 ■未経験歓迎です！下記のようなスキルをお持ちの方はご活躍いただける環境です

＜歓迎スキル＞
BtoBにおける法人営業や対法人折衝経験
営業事務として顧客対応やサポート経験
役員秘書または秘書業務の実務経験
契約書締結や稟議オペレーションのサポート経験
会議資料作成および議事録作成スキル
備品手配、出張・会食手配、経費精算などの庶務経験
経営課題や特命プロジェクトのサポート経験

歓迎 ■求める人材像
担当役員の業務を円滑にし、「リソースをいかにして開放するか」というミッションに共感し、その実現に情熱を傾けられる方を求めています。指示に対して即座に行動できる即応性はもちろんのこと、必要なことを自ら考え、先回りして行動できる主体性と洞察力をお持ちの方を歓迎します。スピード感を持ち、納期から逆算して計画的に業務を遂行できる実行力、そして非定型業務や予期せぬ事態にも柔軟に対応できる適応力は不可欠です。経営層に近い立場で、社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、情報収集や調整を的確に行い、役員の意思決定プロセスを強力にサポートできる方を歓迎します。自身の役割を深く理解し、常に学び続け、スキルアップに努める向上心のある方を求めています。

募集年齢（年齢制限理由） 25歳~38歳（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
雇用形態は: 正社員
※試用期間：3ヶ月。本採用時と条件相違なし
どこで働くか: 通常業務は東京23区内クライアント先事務所での常駐勤務
・禁煙
・転勤なし
勤務時間は: ■フレックスタイム制：始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。
　但し、フレキシブルタイム
（始業）5：00～10：00（終業）16：00～22：00　コアタイム10：00～16：00
※研修期間中は、一律9：00～18：00勤務とする。　

月間平均残業時間：20時間以下
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：330万円~500万円
月給：25万円~35万円
賞与回数：2回

■月給総額：255,000円～ ※基本給：221,000円～、固定残業代（業務手当）：3万4000円～/20時間
※固定残業代（業務手当）は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する
※賞与あり（会社業績および個人の成績により決定）
待遇・福利厚生は: 交通費支給、社会保険完備、家族手当、住宅手当、退職金制度
補足情報：
■交通費支給（上限 30,000円/月、1,500円/日まで）
■退職金制度(確定拠出年金制度利用／60歳定年制)
■住宅手当(当社規定有)
■子ども手当(当社規定有)
■コミュニケーション推進制度（費用負担有）
■読書推奨制度（費用負担有）
■社内託児所制度　※東京
■社内マッサージ　※東京
休日休暇は: 休日：土日祝休み
年間休日：120日
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇、介護休暇
補足情報：
■完全週休2日制（土・日）・祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■特別休暇(慶弔休暇など)
■産休・育休制度完備
どんな選考プロセスか: 書類選考→1次面接→二次面接→内定
※面接回数等はケースにより異なります

※未経験歓迎※【役員アシスタント】新宿勤務｜フレックス｜社内託児所制度｜残業少なめ｜完全週休二日制

秘書・セクレタリー・アシスタント