- なぜ募集しているのか
- 業績好調による増員の為
- どんな仕事か
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【主な業務内容】
営業事務業務: Salesforceでのデータ入力・管理、契約書締結サポート（申請・管理）、請求書作成・発行（請求管理システム使用）、申込書の確認・管理、営業に付随する各種オペレーション（進行管理、ステータス確認）。
総務業務: 社内ルールの整備・運用（Slack活用ルール、福利厚生等）、備品・消耗品などの購買管理、文書管理システムの運用（契約書・社内文書の整理）、本社オフィス対応（契約、移転、環境整備）、BCP対策、庶務（会議室予約、来客対応、社内イベント企画・運営、郵便物対応、役員サポート）。
定期・特別業務: 月次請求・契約ステータスの集計・共有、社内イベント（全社定例、社内表彰等）の運営サポート、業務フロー・社内ツールの見直し・改善提案、各種マニュアル整備・アップデート、新規システムの導入支援・運用テスト。
【評価・キャリアパス】
評価: OKR形式で半期ごとに実施。週1回または隔週で上長との1on1ミーティングを実施。定量評価（書類対応件数・精度、データ正確性・即時性、改善提案・実行数）と定性評価（他部署との円滑なコミュニケーション、柔軟な対応力、主体的な行動姿勢）を重視。
キャリアパス: 営業事務・総務領域での安定運用と業務改善を経て、営業事務リーダー/総務リーダーへ。その後は経理・法務・情報システムなど他コーポレート領域へ業務を広げ、将来的にはコーポレート全体を統括するゼネラルマネージャー/部門責任者を目指せます。
【成功のイメージ】
3～6ヶ月後: 営業事務・総務の定常業務を自立して遂行し、部門間連携を構築。書類管理やツール運用の改善を主体的に開始。
1年後: 運用フローの効率化で業務品質を向上。総務領域でのルール整備や環境改善に関与し、部門横断的な支援の中心に。新しい業務領域へのチャレンジ。
【オンボーディング】
入社後3ヶ月間をオンボーディング期間とし、総務担当や既存メンバーと共に社内フローやツール運用を丁寧に習得。6ヶ月目以降は定常業務を自立遂行し、段階的に業務改善、マニュアル整備、ツール導入にも携わります。 - 求められるスキルは
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必須 【必須】
・300名以下の組織において、営業事務または総務の実務経験を1年以上お持ちの方
・Google WorkspaceやMicrosoft Excelなど、基本的なオフィスツールの操作に慣れている方
・自ら手を動かし、業務を着実に進めてこられたご経験
・Salesforceやバクラクなど、業務支援SaaSツールの使用経験
【歓迎】
・SaaS／IT企業におけるコーポレート業務や営業事務の実務経験
・IPO準備フェーズにある企業でのバックオフィス経験（例：契約書対応、請求・発注管理）
・総務・庶務を含む幅広いバックオフィス領域への関心・理解
【求める人物像】
・自ら課題を見つけ、手を動かして業務を主体的に推進できる方
・部門横断的に連携しながら、チームの一員として支援を惜しまないスタンスをお持ちの方
・決まった業務だけでなく、仕組みづくりや業務改善に対して前向きな姿勢のある方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 勤務は原則出社の9:00～18:00。過度な残業は常態化せず、効率性を重視します。業務改善や提案を歓迎し、失敗を恐れず挑戦できる協調的な文化です。固定デスクと専用モニターで集中でき、全事業部が集うフロアで部門間連携がしやすい環境です。
- 給与はどのくらい貰えるか
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・想定年収レンジ： 450万円?600万円（※月40時間分の固定残業代を含む）
・給与形態： 年俸制（12分割）
・インセンティブ・賞与： なし
・交通費別途支給 - 待遇・福利厚生は
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■ 加入保険：
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■ 受動喫煙防止措置対策：
屋内禁煙
■ その他：
? PC支給： あり（MacBook）
? 書籍購入補助制度あり（業務関連のスキルアップを支援）
? 引越手当（一部条件あり） - 休日休暇は
- ・完全週休2日制（土日祝休）、年末年始（12/29~1/3）
・家庭の事情や通院など有事の際は在宅勤務の相談可能
・有給休暇：入社直後 5日付与、入社半年後 5日付与 - どんな選考プロセスか
- 書類選考→適正検査→一次面接→二次面接→最終面接→オファー面談→内定
掲載期間25/10/16～26/04/16
求人No.YMTHC-YHC04
