どんな仕事か: 表には出ないけれど、確かに会社を動かしているのは裏側で支える働きが非常に重要になっています。その業務範囲は多岐に渡るなかで、プロジェクトが円滑に進み、成功に近づくためのサポートを行っていただきます。
■業務内容■
【入社3ヶ月間以内で実施する内容】
◇業務の基礎を習得
・競合調査／見積書／契約書作成の社内フローを理解する
・請求書や発注書など、決まったフォーマットでの事務処理をミスなく行えるようになる
・発送／受付対応などのルーティン業務を理解する
◇社内コミュニケーションの土台作り
・営業担当や関係部署の担当者と顔を合わせ、関係性を築く
・依頼の流れや確認の仕方を掴み、指示に沿って業務を遂行できる
◇ルーティン業務の独り立ち
・郵送・受付対応・発送などの日常業務を一通り自走できるようになる

【入社6ヶ月以内で達成して欲しい成果/状態】
◇業務の自律的遂行
・契約書関連／営業数字の進捗確認／競合調査など、定常的なタスクを主体的に進められる状態
・不明点があれば自ら調べ、関係者に確認しながら解決に導ける
◇業務品質の安定化
・納期遵守、正確性を保ちながら、複数業務を並行して問題なく処理できる
・繰り返し依頼される業務については、効率的に回せるよう工夫している
◇サポート領域の拡大
・出張手配や撮影サポートなど、スポット的でイレギュラーかつ急な依頼業務も自走できる
・営業や企画担当が安心して任せられる存在になっている

【その後の業務内容】
◇幅広い業務の安定した遂行
・請求／契約／発送／受付などルーティン業務の完全な定着
・営業進捗管理や競合調査など、会社の数字や企画に直結する業務も問題なく対応できる
◇チームへの貢献
・新しい業務に直面した際に、率先してやり方を調べ、チーム内にナレッジを共有
・業務改善の提案や効率化の仕組み作りにも参加
◇頼られる存在へ
・「この業務なら任せられる」と思われる専門性や安定感を持ち、部署関係なく周りから自然に相談される存在になる
◇リーダーシップ的役割の芽生え（将来的に）
・新しく入ってくるメンバーへの指導やフォロー
・チーム全体での業務分担／調整のサポート

■本ポジションの特徴■

本アシスタント業務は、企業の成長に直接貢献できるやりがいがあり、営業サポートや法務、調査、撮影サポートなど、多岐にわたる経験を積むことができます。
また、社内外の人々と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が向上します。チームで協力して課題を解決する文化があるため、安心してスキルアップできる環境です。
単なるルーティンワークではなく、自ら考えて業務を提案できる裁量が与えられ、信頼のもとで仕事に取り組むことができます。
求められるスキルは: 必須 ◇基本的なビジネススキル
・社会人としての基本的なマナー（電話・メール・来客対応など）
・Googleドキュメント／スプレッドシート／Googleスライドなどの基本操作（スプレッドシートでの関数を扱えるとなお良い）
◇経験、正確性と丁寧さ
・営業事務経験 3年以上
・数字や契約書など、ミスなく正しく処理する姿勢・経験
・複数の業務を並行して進める上での基本的なタスク管理力
◇コミュニケーション力
・社内外の関係者とやり取りを円滑に進める力
・指示待ちではなく、不明点を確認しながら自走できる力
◇スタンス/忍耐力と責任感
・イレギュラーや急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と責任感
・「縁の下の力持ち」として、チーム全体の成果を支えることにやりがいを感じられる

歓迎 ◇経験
・出張手配やイベント／撮影サポートなどの実務経験
・案件管理ツールへの入力・修正を行なった経験
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
◇スキル
・競合調査やリサーチの経験、情報をまとめてレポート化する力
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
・新幹線・飛行機の手配や、撮影現場で必要な備品・ケータリングの段取りを行える
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 〒150-0002
東京都渋谷区渋谷1-3-15 BIZCORE渋谷4F
勤務時間は: フレックスタイム制（コアタイム13:00～16:00、実働8時間、清算期間1ヶ月）
給与はどのくらい貰えるか: 年収：400万円～ 500万円
月給：33.3万円～（みなし時間外手当45時間分8.7万円～を含む）
※みなし残業時間超過分は別途支給
※ご経験や現年収に応じて決定させていただきます
待遇・福利厚生は: ■社会保険■
・健康保険
・厚生年金
・労災保険
・雇用保険

■その他福利厚生■
・交通費全額支給
・従業員持株会制度
・出産祝金（30万円）
・屋内禁煙
・栃木での無料グランピング
休日休暇は: ■休日■
・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年末年始（12月29日～1月3日）
・有給休暇（入社直後10日付与）

■特別有給休暇■
・傷病休暇（5日/年）
・結婚休暇（5日）
・出産休暇（5日）
・危篤・葬儀休暇（5日）
・看護休暇（5日/年）
・介護休暇（5日/年）
どんな選考プロセスか: 【STEP1　応募】
↓
【STEP2　書類選考】
ご送付いただいた書類内容にて選考を行います。
↓
【STEP3　面接】
1次面接→2次面接→最終面接
※最終面接以外オンライン・オフライン対応可
※途中で現場メンバーとのカジュアル面談を設定させていただく場合がございます
↓
【STEP4　オファー面談】
ポジションや期待役割、給与についてすり合わせるオファー面談(対面)を行います。

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