- どんな仕事か
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CEO直下で、スケジュール調整・秘書業務に加え、資料作成・情報整理・簡易なリサーチなど、経営判断の加速を支えるサポート業務を担っていただきます。
日常業務だけでなく、アウトプットを支援する仕組みづくりや、ドキュメント作成・情報管理にも積極的に関与いただくポジションです。
【1】秘書・オペレーションサポート
・CEOのスケジュール管理、会議設定、来客・出張・会食調整
・経費精算や出張手配、各種申請業務
・社内外との日程調整・連絡対応
・会議の議事録作成、Slack・Notionなどへの要約投稿
・簡易的な文書・メールの作成、返信ドラフト
【2】ビジネスサポート・資料作成
・スライド資料のたたき台作成（構成、図解、コメント付与）
・Excel／スプレッドシートでのデータ集計・グラフ作成
・市場・競合リサーチ、定性・定量情報の整理
・CEO発信・プレゼン準備における情報収集・整理支援
【3】業務改善・仕組み化支援
・ルーチン業務のテンプレート化、業務プロセスの可視化
・Slack、Notion、ChatGPTなどツールの業務活用推進
・CEOの意思決定を高速化するナレッジ・情報整理支援 - 求められるスキルは
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必須 【必須スキル】
※両方を満たす必要あり
・役員秘書実務経験（3年以上）
・中級レベル以上のPCスキル（Google Workspace、Excel、PowerPointなど）
※その他
・複数業務を同時進行できるタイムマネジメント能力
・スライド編集、データ整理・要約などの資料作成経験
・社内外との丁寧かつ円滑なコミュニケーションスキル
・守秘義務と信頼関係を前提とした誠実な対応
・ChatGPTやNotionなど業務ツール活用に前向きな姿勢歓迎 【歓迎スキル】
・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験
・英語を利用したビジネス経験
【求める人物像】
・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方
・多様な業務や突発的な依頼に対して気配りやスピード感を持って柔軟に対応できる方
・チームを牽引し、メンバーの成長をサポートするリーダーシップのある方
・チームで仕事に取り組むことが好きで、協調性を大切にされている方 - 雇用形態は
- 契約社員
※期間中は契約社員としての雇用となります。その後、正社員登用あり - どんなポジション・役割か
- CEO秘書
- どこで働くか
- 東京都港区虎ノ門1-10-5 KDX虎ノ門一丁目ビル WeWork 4階
- 勤務時間は
- 09:00-18:00 （実働8時間：休憩1時間)
時間外労働有無：有り
原則オフィスワーク（職種・条件次第で一部リモートワーク有）
みなし残業（45時間） - 給与はどのくらい貰えるか
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年収イメージ：600~900万
残業手当（有）/ 経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定
月給：332,900円～
固定残業代（45時間分）： 117,100円～ ※超過分別途支給
賃金形態：月給制、昇給有無：有
給与補足：
-ご経験に応じて変動します。
-賞与年1-2回、昇給年2回
-予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 - 待遇・福利厚生は
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【諸手当】通勤手当、長期勤続手当、近隣家賃手当
【社会保険】健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・ジムサポート制度
・英会話補助
・育児代行補助
・朝食補助
・企業型DC（企業型確定拠出年金）
・従業員持株会制度
・健康診断全額支給
・婦人科検診補助
・インフルエンザ予防接種補助
・Happy Hour（全社懇親会）
・シャッフルランチ
・フリードリンク
・服装自由 - 休日休暇は
- ・完全週休2日制
・有給休暇10日～/年
・休日日数120日以上
・国民休日 - どんな選考プロセスか
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▼STEP1 エントリー
▼STEP2 書類選考（希望時、カジュアル面談）
▼STEP3 面接 / 現場マネージャー or 人事
▼STEP4 最終面接 / 役員
▼STEP5 内定
※面接回数：2～3回
※応募から内定までの期間：2週間～1ヶ月
※「まずは話を聞きたい」という場合は、カジュアル面談からスタートとなります。
#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#ユニコーンを目指す企業
#内定までオンライン選考可
#入社時期は相談可能
掲載期間25/12/01～26/01/08
求人No.IIKOW-assistant
