- どんな仕事か
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Executive Assistant 役員秘書 (A&A担当）
■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整/管理、会議室予約、国内外出張アレンジ、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポートなど）
【15%】担当役員がリードする組織の運営サポート（会議アレンジ、イベント事務局、WEBサイト編集など）
【5％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部門との連携、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
■英語使用場面
主にAPおよびGlobalとのメールでの日程調整、頻度は高くない
■アピールポイント
・担当役員が業務を円滑に進めることができるようにサポートいただくことで、秘書のプロフェッショナルとしてご活躍できます。
・単なる事務的なサポートにとどまらず、組織全体の円滑な運営を支える存在として、高いスキルと判断力が求められる大変やりがいのある重要なポジションです。
・EAチームはメンバー間で深い信頼関係が築かれているため、相互に尊重し合える心理的安全性の高い環境において、お互いをサポートし合い、高いパフォーマンスを発揮しています。
■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・EA内の他グループでのキャリア
・EA外の他ディビジョンでのキャリア - 求められるスキルは
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必須 ※履歴書に写真添付必須
【MUST】
（経験）
・3年以上の秘書経験または類似のご経験（アシスタント職など）を有していること
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
・Word, Excel, PPT, Outlookの実務経験があること（中級レベル）
【求める人物像】
・コミュニケーション能力が高く、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる方
・物事に柔軟に対応できる発想力と行動力をお持ちの方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・チームメンバーと協力しあえる協調性を持ち、チームプレーヤーとして動くことができる方
・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 550万円 ～ 799万円
掲載期間25/11/22～25/12/05
求人No.GRAND-251024WM
