どんな仕事か: ◆契約・押印管理オペレーションの運用と全体最適化
法務部門から移管された契約・押印関連業務全般をオーナーとして担当し、日々のオペレーションの正確な遂行をお任せします。

・各部署から申請される契約書の内容・捺印種別の確認
・契約締結までの各種事務手続き（取引先の反社チェック、書類内容の比較、電子契約サービスの送信準備など）
・契約締結後の書類保管・管理（台帳への記帳、ファイリング、データ格納）
・従業員からの契約・押印プロセスに関する問い合わせ対応

◆業務プロセスの改善とDX化推進
現在～数年後の組織規模に見合った全体最適なオペレーションを設計・構築をお任せします。

・既存フローの課題分析を行い、社内規程に則った改善策の立案・実行
・マニュアルの作成・更新、および従業員への周知徹底
・各種サービスを活用した、申請から保管までの一連の業務フローのDX化推進
・業務委託契約など、関連する契約類型の管理体制の構築支援
・上記業務に関する、監査法人や内部監査部門への対応

◆総務ユニットの一員としての貢献
（ご経験に応じて）その他、総務関連のプロジェクトへの参加
求められるスキルは: 必須以下の業務について、事業会社（※従業員数500名以上）における2年以上のご経験
・契約業務における一連の手続き
・電子押印・書面押印
・内部監査への対応

上記に合わせて以下のいずれかを満たしている方
・業務プロセスの改善を主導、または中心メンバーとして推進した経験
・ワークフローシステムや電子押印システム等、DX推進をした経験
・企業における何らかのリーダー経験

歓迎・事業会社での契約書作成、審査の実務経験
・民法、商法、個人情報保護法など、事業活動に関連する基本的な法令知識
・ビジネス実務法務検定等の資格
・IT/SaaS業界、急成長企業での就業経験
・総務、またはバックオフィスでの実務経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 699万円

総務（契約・押印管理）

総務