- なぜ募集しているのか
- 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。
現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 - どんな仕事か
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会社運営を円滑に遂行するために役員秘書としてサポートしていただきます。▼役割
・スケジュール管理
・会議資料の作成
・コミュニケーションのサポート
・電話、メール、訪問者対応
・社内外の関係者との連絡調整
・出張手配
・経費の管理と精算
▼具体的な業務内容
・スケジュール管理
┗役員のスケジュール調整と管理
┗会議や出張の手配
・会議資料の作成および配布
┗会議室の手配と準備
┗会議の議事録作成
・コミュニケーションのサポート
┗電話、メール、訪問者対応
┗社内外関係者との連絡調整
・出張手配
┗役員の出張手配（航空券、宿泊先、交通手段など）
・経費精算
┗経費の管理と精算
┗領収書の整理と報告
・その他必要に応じたサポート業務
- 求められるスキルは
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必須 代表秘書経験または役員秘書経験(1年以上)歓迎 秘書検定保有者（2級以上）
TOEIC 700点以上 / IELTS5.0以上 または同等レベル以上の英語力
Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験
notionの利用経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 役員秘書
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- フレックスタイム制（コアタイム 11:00～15:30）
標準勤務時間 9:30～18:30
※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります - 給与はどのくらい貰えるか
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400万円 ～ 600万円
※年2回の人事考課にて給与改定あり
- 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険完備
・交通費支給
・屋内原則禁煙（建物内喫煙スペース有）
・従業員持株会
・書籍購入
・セミナー費用補助
・部活動
・結婚祝い金
・リモート勤務可（※原則週3日出社）
他多数の福利厚生あり - 休日休暇は
- ・年間休日120日
・完全週休2日制（土・日）、国民の祝日
・リラックス休暇（年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇）
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
掲載期間25/11/19～25/12/07
求人No.OJBPO-taimi-1
