なぜ募集しているのか: UPSIDERでは急速な事業成長に伴い、日々の業務環境を支える総務業務の高度化と安定化が求められています。これまでは1名体制でカバーしてきた総務領域ですが、今後の上場準備や組織のスケールに対応していくためには、もう一段階の仕組み化・基盤整備が必要です。
日々の備品・ファシリティ管理はもちろん、印章管理や会議体（取締役会など）の運営サポートといったコーポレート領域にも関与しながら、会社の成長を「根っこ」から支える仲間を探しています。
どんな仕事か: 〈業務内容〉
社員が挑戦に集中できる業務環境を整えるため、総務領域の幅広い業務を担当していただきます。
具体的には、オフィスの備品管理や郵送物対応、受付対応など、日々のファシリティ業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内イベントの設営サポートなども含まれます。
また、上場準備に向けて、印章管理や稟議運用、取締役会や株主総会といった会議体運営の支援業務など、総務として求められるガバナンス関連の実務にも徐々に関与いただく想定です。ルーティン業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組んでいただきたいと考えています。
さらに、入退社に伴う設備準備や他部門との連携業務（労務、情シス、採用など）にも柔軟に関与いただきながら、総務としての担当範囲を少しずつ拡張し、全社の運営を支えるハブとして活躍していただくことを期待しています。

〈働く環境と面白さ〉
全社を支える屋台骨として、日々さまざまな「ありがとう」が飛び交う仕事です。特に、備品の補充や環境整備といった小さな気配りが、社員の働きやすさに直結するため、貢献実感を得やすい環境です。
また、現在は専任1名体制のため、未整備な業務領域や改善余地のあるオペレーションがまだまだ多く存在します。決まった業務を淡々とこなすというより、自ら気づいて拾っていくボールが多いフェーズです。そのため、課題に気づき、自走して整理・改善していくことが好きな方にとっては、非常にやりがいのあるフェーズだと考えています。

〈キャリアパス〉
まずは、既存の総務担当者と連携しながら、日々の業務を着実にキャッチアップし、自走できる状態を目指していただきます。現場から見た「もっとこうした方が良い」を形にし、運用ルールや仕組みの改善に挑戦していただきたいと考えています。
中長期的には、印章管理や稟議フロー、取締役会等の会議体に関わる事務局業務など、コーポレートガバナンスに関連する領域にも徐々に関与いただき、上場企業としての総務機能を一緒に立ち上げていくような役割も担っていただくことを想定しています。
将来的には、総務領域における専門性を高めながら、外部パートナーの管理や後輩の育成、さらには他部門を巻き込んだ横断的な業務改善プロジェクトのリードなど、より広い視野での組織貢献を期待しています。
求められるスキルは: 必須・総務領域における基本的な実務経験（備品・郵送・受付・ファシリティ等）
・社内外の関係者とスムーズにやりとりできるコミュニケーション力
・社内の「ちょっとした困りごと」に気づき、丁寧に拾えるスタンス
・Google Workspaceの基本操作スキル

歓迎歓迎スキル
・スタートアップや急成長フェーズ企業での総務／コーポレート経験
・印章管理／稟議・契約／会議体事務局などへの関与経験
・採用アシスタント、労務補助、情シス対応などのバックオフィス連携業務の実務経験
・社内イベントの企画・運営・ファシリテーション経験

求める人物像
・UPSIDERのミッションやバリューに共感いただける方
・既存の枠組みを超えたチャレンジしようという気持ちが旺盛な方
・カオスな環境を楽しむことが出来る、前向きでポジティブな方
・やるべきコトに向き合い、泥臭い業務を厭わない方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京オフィス（渋谷）
勤務時間は: フルフレックス
給与はどのくらい貰えるか: 経験・スキルにより応相談
待遇・福利厚生は: 土日祝日休み、有給休暇あり、年末年始・GW休暇、出産育児休暇制度あり
休日休暇は: ・交通費支給
・入社時最新PC支給(ブランド問わない)
・フリードリンク、フリーアルコール(We Work)
・社会保険完備
・各職種で専門性の維持・向上に必要な投資をサポート
・フルリモートに必要な環境整備をサポート
・その他、ご家族との生活を重視したサポート体制あり
どんな選考プロセスか: 書類選考→面接複数回

※詳細につきましては、エントリー後にご説明させていただきます。

※弊社（株式会社キャリア・エックス）では、履歴書・職務経歴書の添削指導および面接対策を実施しております。お気軽にお問い合わせください。
※既に弊社（キャリア・エックス）のコンサルタントと面談をされた方は、担当コンサルタントにお問い合わせください。

◆フレックス◆創業4年で150億調達「UPSIDER」◆会社の基盤整備や運営サポート〈総務〉

総務