- どんな仕事か
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■仕事内容
全国6都市で開催されるIT分野の展示会(DXPO)の事務局として、バックオフィス業務をお任せします。
(1)リアル展示会運営に関する出展社対応(5~6割)
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認
(架電やメールによる、リマインドや内容確認等)
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務
(2)営業事務・庶務業務(1~2割)
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール(パンフレット)の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等
(3)オンライン展示会運営に関する出展社対応(1~2割)
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務 - 求められるスキルは
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必須 (必須スキル)
(1)PCスキル
WORD:基本操作
EXCEL:中級レベル(IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル)
PP:スライド修正(アニメーション使用無し)
メール:ビジネスメールの基本的なスキル
(2)他スキル
・事務経験1年以上
・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方
・電話応対が苦手ではない方(電話受発信が多く発生するため)
・コミュニケーション能力が高い方(社内外のコミュニケーションが多いため)
・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方
【その他やりがい等】
・マルチタスクのスキル向上
・やりがいがある(事業の成長、クライアントの成長に携わることができる)
・優秀な女性が多数活躍する部署で、スキルを磨ける
【人物タイプ・人物像】
・素直・前向き・明るい方
・受け身の仕事より、主体的に取り組むのが好きな方
・何事も他責にせず、自責で物事を考えられる方
・成長意欲のある方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400~550万円
掲載期間25/11/27~25/12/10
求人No.MYN-10521879





