募集情報

どんな仕事か: 【求人の背景・魅力】

秘書室では、体制強化を図るため新たに人材を募集することとなりました。近年、役員の業務が多様化・高度化しており、それに伴い秘書業務の重要性も増しています。スケジュール調整や来客対応、社内外との調整業務において、より高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められます。また、業務効率化やデジタル化推進にも取り組んでおり、新たな視点やスキルを持つ人材を期待しています。

【募集ポジションの魅力】

・信頼と機密性を重視したプロフェッショナルな環境

秘書室は社内でも特に機密性の高い情報を扱う部門であり、信頼関係を基盤とした業務運営が求められます。そのため、丁寧な対応力や情報管理能力が高く評価される職場です。

・多様な業務を通じたスキルアップ

スケジュール管理、文書作成、来客・電話応対、出張手配など、幅広い業務に携わることで、ビジネスマナーや調整力、情報管理能力などが自然と身につきます。

・チームワークと信頼関係を重視する職場

秘書室は少数精鋭のチームであり、互いに支え合いながら業務を進める風土があります。信頼関係を築きながら、安心して長く働ける環境です。

【職務内容】

社内外電話対応、来客応対、会議室管理、御礼状作成、電報手配、祝花等贈答品手配、役員会セッティング、郵便物処理、役員名簿・名刺管理、請求書処理、備品管理、役員昼食対応、出張手配（航空券・ホテル手配）、旅費精算業務など
求められるスキルは: 必須【必要とされる経験・能力】

秘書業務の経験があれば歓迎しますが、必須ではありません。

過去の経験業務にかかわらず、人物を最重視します。

【必須条件】

・社会人経験3年以上：ビジネスマナーや基本的な業務遂行能力をお持ちの方。

・基本的なPCスキル：Word、Excel、Outlookなどを使用した文書作成・スケジュール管理が出来る方。

・機密保持意識：役員の業務に関わるため、情報管理に対する高い意識をお持ちの方。

【歓迎条件】

・秘書業務の経験者：スケジュール調整、来客対応、出張手配などの経験がある方。

・社内外との調整業務経験者：多部署や外部関係者との連携が多いため、柔軟なコミュニケーション能力をお持ちの方。

・業務効率化やデジタル化への関心：業務の効率化やIT活用を進めており、新しいツールや仕組みに前向きな姿勢をお持ちの方。

【資格】

歓迎：秘書検定

【英語】

歓迎：TOIEC500点以上
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 大阪府
給与はどのくらい貰えるか: 400～650万円

会社概要

社名: NTN株式会社

事業内容・ 会社の特長: NTNは各種ベアリングや、ドライブシャフト、精密機器製品などの

研究開発・製造・販売をしているメーカーです。

主要製品である「ベアリング」は、機械の回転部分を支え、効率良くスムーズに動かすための精密機械部品で、自動車やパソコン、家電製品などほとんどの機械に不可欠なモノです。

そのベアリングで、NTNは世界3位グループに位置し、さらに、そのベアリング

事業を通して培った、摩擦や潤滑に関する高度な知識、加工技術、機能性樹脂や

セラミックといった新素材の研究、そして精密部品には欠かせない計測技術など

の世界トップレベルの技術を駆使しています。

NTNは、“精密機器の総合メーカー”として幅広い領域に積極的に踏み出しています。

近年では、風力発電などの自然エネルギー分野の開発にも力を入れています！

また、世界各地に販売・生産拠点を設け、日本・米州・欧州・中国・アジアの

4極体制でグローバルな事業活動を展開、売上高は70％以上が海外という

グローバルで活躍する企業です。

近年は経済発展の著しいアジアや新興市場諸国においても積極的に事業を展開しており、

その活躍の幅はますます広がっています。

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒104-0061　東京都中央区銀座四丁目12番15号歌舞伎座タワー25F

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【大阪】役員秘書

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