募集情報

どんな仕事か: 【業務内容】

＊主な秘書業務

・社長・経営陣のスケジュール管理・調整

・社長・経営陣宛の電話や来客等の受付対応

・出張や会食等の手配

・各種資料の作成サポート

＊業務改善サポート

・社内各部署の業務ヒアリング・分析

・課題の洗い出しと業務フロー改善案の策定

・改善案の運用に向けた準備、調整

※業務改善のお仕事は、先輩社員の補助的な役割からスタートしていただきます。

「秘書」や「業務改善」と聞くと少し難しそうなイメージがあるかもしれませんが

社内外の連絡・調整が仕事の中心となりますので、一般的な事務職と内容は変わりありません。

未経験の方も少しずつ色々なことを経験しながら、仕事を覚えて頂けますのでご安心ください！

【入社後の流れ】

社内外各所とのスケジュール調整や他部署とのミーティングへの同席からお仕事を始めていただき、まずは会社のことを知っていただきたいと考えております。

先輩社員からOJT形式で少しずつお伝えしていきますので、徐々に知識や経験を積み重ねていただけます。

【仕事のやりがい】

スケジュール調整や来客の対応を臨機応変に行った結果、社内外の仕事がスムーズに取り運ばれた時はやはり秘書ならではの達成感を得られます。

業務改善プロジェクトについては、一つの部署の中だけでは調整できない部門間での業務フローの改善などを横断的に検討するお仕事ですので、会社全体を根底から良くしていくような少しスケールの大きな業務となります。取り組みの結果、社内から「仕事がやりやすくなった」「残業が減った」といった反響があった際には、大きな喜びを味わえます。
求められるスキルは: 必須【必須経験・スキル】

■社会人経験が約2年以上ある方

■PCを使用した業務経験

【活かせる経験】

■何からしらの対人折衝経験をお持ちの方

■秘書、営業事務などのご経験

【組織構成】

現在、社長室には室長(40代女性)が在籍しています。同じフロアには社内システムを管理している部門の社員も5名いますので、和気あいあいとした雰囲気の中で働いていただけます。

社長(60代男性)の秘書業務の他、上記室長の事務サポートをご担当いただきます。

【採用背景】

当社では、近年の売上増加に伴い、事業規模の拡大や株式上場を計画しています。今ここで社長室に新しいメンバーを迎え入れることでコーポレート部門の体制を強化したいと考えています。
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 京都府
給与はどのくらい貰えるか: 400～540万円

会社概要

社名: 株式会社ラプラス・システム

事業内容・ 会社の特長: ◆◇エネルギーモニタリングシステムに特化し、トップシェアを誇るリーディングカンパニー◇◆

■科学技術系ソフトウェア、発電計測・表示システム、太陽光発電シミュレーション等の自然エネルギー関係アプリケーション開発・販売等

当社は1990年に設立後、太陽光発電のモニタリングシステムを中心に常に革新的な技術開発に取り組み、再生可能エネルギーの普及促進に努めています。太陽光関連のシステムメーカーの中では老舗であり、常に業界をリードする製品を作ってまいりました。当社モニタリングシステムの累計導入実績は全国88，000件（2024年12月末現在）に達し、その中でも遠隔監視・制御システムはその技術力の高さを市場から高く評価され、業界トップシェアを誇ります。今後は電力会社と需要者の間に立ってうまくバランスをコントロールするアグリゲーターとしての役割を果たすべく、自家消費向けシステム、蓄電池制御システムなどの普及を進めてまりいます。さらには、当社の遠隔監視・制御技術の他分野への展開として、「スマート農業システム」の開発を農業法人とタッグを組んで進める予定です。

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒104-0061　東京都中央区銀座四丁目12番15号歌舞伎座タワー25F

掲載中の求人: 現在58792件の求人を掲載しています。
求人を見る

＼未経験歓迎／京都市【秘書・業務改善】◆年休126日・有休取得率80％◆

秘書・セクレタリー・アシスタント