募集情報

どんな仕事か: 秘書（リーダー候補）

【仕事内容】

秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。

組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。

【業務詳細】

◇秘書業務全般

■社長および役員のスケジュール調整・管理

■電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ

■来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配

■社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応

◇経営人と各部署間の連携サポート

■経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化

■各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施

■部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート

◇重要会議の準備・運営サポート

■定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当

■会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管

◇庶務業務

■社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理

■ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持

◇チームマネジメント、業務効率化

■ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導

■メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進

■業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化

【配属部署】

経営企画本部秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※

社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生します。時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。

【やりがい】

◇経営層に近い距離で関わることができる

社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるや
求められるスキルは: 必須【必須経験・スキル】

■事業会社での役員層以上の秘書経験

【求める人物像】

■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方

■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方

■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方

■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 405～805万円

会社概要

社名: デジタルアーツ株式会社

事業内容・ 会社の特長: 【事業内容】

■インターネットセキュリティ関連ソフトウェアおよびアプライアンス製品の企画・開発・販売

■デジタルアーツは、Webセキュリティやメールセキュリティ、ファイルセキュリティなどの情報漏洩対策ソリューションの開発とその提供を核にした情報セキュリティ事業を展開している東証プライム上場のソフトウェアメーカーです。1995年6月に設立し、製品の企画・開発から販売・サポートまでを自社内で一貫しながら、企業、公共、ご家庭へ幅広くセキュリティソリューションを提供しています。提供製品はセキュリティ市場各分野でシェアNo，1のポジションを確立し、フィルタリング市場ではシェアが50％を超える支持を得ています。

★フィルタリング技術を核にした情報セキュリティ事業を展開する、100％自社開発セキュリティソフトメーカー（東証プライム市場上場）

★自社製品は圧倒的な導入実績を誇っており、市場シェア1位を多数獲得しています。

【自社製品】

内部からの情報漏洩対策だけでなく、独自の外部攻撃対策の機能を備えた「i-FILTER」、「m-FILTER」、クラウド環境においても安全なWeb・メール環境を実現する「i-FILTER@Cloud」、「m-FILTER@Cloud」、相手に渡したファイルを後から消せるファイルセキュリティ「FinalCode」を主力に独自性の強い製品を多数開発・販売しています。これらの機能の有効性とユーザー環境への適合性の高さが認められ、2020年に提唱した「ホワイト運用方式（受信したすべてのメールを開け、アクセスしたいWebを安全にクリックできる新たな世界観）」は、2024年2月現時点で1，256万人にご利用頂き、ご利用者のマルウェア被害報告は0件となっております。

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒104-0061　東京都中央区銀座四丁目12番15号歌舞伎座タワー25F

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